Boekhouder Almere nodig?

Zoek je een betrouwbare boekhouder in de regio Almere? De specialisten van Wegwijs Administratie B.V. staan graag voor je klaar om van waarde te zijn voor jouw bedrijf. Of het nu gaat om de financiële administratie, het doen van de belastingaangiftes of het opstellen van de jaarrekening. Onze experts helpen je graag en gaan daarin net een stapje verder om er zeker van te zijn dat je de volgende stap kunt zetten met jouw onderneming. 

  • Snelle afhandeling, van de aangifte omzetbelasting tot de salarisadministratie
  • Altijd een professionele & persoonlijke aanpak in jouw voordeel
  • Kennis en ervaring op het gebied van fiscale wetgeving
  • Ervaren boekhouders met branchekennis in de regio Almere
  • Goede service & altijd bereikbaar,voor een vast en laag bedrag per maand
dot
SHAPE 111

Jouw betrokken boekhouder in en rondom Almere

Met Almere als ons werkgebied kun je er zeker van zijn dat wij over de kennis en ervaring beschikken die nodig zijn om jouw financiële administratie optimaal te beheren. Wij kennen de stad en de regio goed en zijn dan ook bekend met de verschillende branches hier. 

Wegwijs Administratie & Advies geeft de kwaliteit van een accountant voor de prijs van een boekhouder. Wij geven altijd eerlijke adviezen en verduidelijken complexe financiële en fiscale vraagstukken op een begrijpelijke manier. Door onze jarenlange ervaring kunnen we de kwaliteit van jouw dossier waarborgen. Je kunt er dan ook zeker van zijn dat de vraagstukken die bij ons neer worden gelegd, met de grootste zorg en aandacht worden behandeld.

Van de volledige boekhouding tot de aangifte inkomstenbelasting

Met ons jonge en ervaren team kunnen we je boekhouding altijd op een efficiënte manier verzorgen, zodat je je kunt concentreren op wat voor jou belangrijk is: het succes van jouw bedrijf. Dat betekent dat wij niet alleen zorgen voor een accurate en tijdige administratie, we voorzien je desgewenst ook van strategisch advies. Onze specialisten hebben kennis van zaken en denken met je mee over de beste financiële keuze. In het belang van jouw bedrijf.

Jouw persoonlijke boekhouder in Almere

Wij onderscheiden ons door een persoonlijke werkwijze te hanteren waarbij je altijd op de hoogte bent van de status van jouw financiële administratie. Door nauw met je samen te werken, zorgen we ervoor dat alles voor je duidelijk is. 

Hoe ziet dat eruit? Je levert de bonnetjes en facturen aan, wij zorgen ervoor dat jouw administratie helemaal op orde is. Vervolgens houden we je altijd op de hoogte, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.


“Door jouw boekhouding over te laten aan onze specialisten in Almere, kun je je richten op de corebusiness van jouw onderneming.”

Professionele boekhouder in Almere

De diensten van Wegwijs Administratie & Advies Almere

Naast dat uw boekhouding in goede handen is bij Wegwijs, bieden wij een compleet all-in pakket aan financiële dienstverlening. Laat jouw salarisadministratie, fiscale aangiftes en jaarrekeningen met een gerust hart over aan onze experts. Wij zorgen ervoor dat je je daar geen zorgen om hoeft te maken. Bekijk wat wij voor je kunnen betekenen.

select

Financiële 
administratie

  • Vast (laag) maandtarief
  • Goede service & vertrouwd
  • Kwaliteit staat centraal
Lees Meer
a1

Fiscale
Aangiftes

  • Vast (laag) maandtarief
  • Goede service & vertrouwd
  • Kwaliteit staat centraal
Lees Meer
a3

Jaarrekening
& Rapportage

  • Ervaring uit de accountancy
  • Registeraccountant
  • NOAB aspirant
Lees Meer
a4

Particulieren

  • Aangifte IB
  • Toeslagen
  • Regelingen
Lees Meer
a6

Salarisadministratie

  • CAO specialist
  • Compleet personeelsdossier
  • Snelle doorlooptijd
Lees Meer
a7

Advies, verklaringen & oprichtingen

  • Beoordelingsverklaringen
  • Samenstelverklaringen
  • Geassisteerd bij 250+ structuren
Lees Meer

Tarieven voor onze boekhouder in Almere

Uiteraard begrijpen wij dat iedere onderneming verschillend is, anders zijn geld verdient en unieke behoeften heeft. Daarom bieden wij altijd maatwerk. Een prijsopgave voor de boekhouding is dan ook altijd een specifieke aangelegenheid. Om te voorkomen dat je onnodig teveel betaald, hebben we hieronder vanafprijzen gepresenteerd. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Standaard (ZZP) v.a.

€89

per maand

Bij Wegwijs Administratie Den Haag is alles net iets anders. Het stukje persoonlijke aandacht, de warme koffie die altijd klaar staat en de persoonlijke band met een van 

  • Administratie
  • BTW-aangifte
  • IB-aangifte
  • Jaarrekening
DIT WIL IK

Meest gekozen (VOF)

€ 135

per maand

Bij Wegwijs Administratie Den Haag is alles net iets anders. Het stukje persoonlijke aandacht, de warme koffie die altijd klaar staat en de persoonlijke band met een van 

  • Administratie
  • BTW-aangifte
  • IB-aangifte
  • Jaarrekening
DIT WIL IK

Uitgebreid (BV) v.a.

€ 175

per maand

Bij Wegwijs Administratie Den Haag is alles net iets anders. Het stukje persoonlijke aandacht, de warme koffie die altijd klaar staat en de persoonlijke band met een van 

  • Deponering KvK
  • Administratie
  • BTW-aangifte
  • VpB aangifte
  • Jaarrekening
DIT WIL IK
ing bank
bunq bank
rabobank
sns bank
knab bank
abn amro
Shape arrow

Gekoppelde bankrekening met administratie

Up-to-date administratie

mollie
exact
snelstart
e-boekhouden
rompslomp
a6

Waarom een boekhouder inschakelen?

Een boekhouder ontzorgt en beschikt over de kennis en ervaring om echt van meerwaarde te zijn voor jouw bedrijf. Je profiteert dan ook van de volgende voordelen:

  • Je profiteert van fiscale voordelen: Een boekhouder zorgt ervoor dat je optimaal gebruikmaakt van alle beschikbare fiscale voordelen, aftrekposten en subsidies. Het resultaat is dat je kunt profiteren van een efficiëntere belastingaangifte.

  • Je blijft up-to-date met wet- en regelgeving: Boekhouders zijn altijd op de hoogte van de laatste veranderingen in fiscale wet- en regelgeving. Je kunt er dan ook zeker van zijn dat alles naar waarheid gebeurt.

  • Administratieve taken worden uit handen genomen: je hoeft zich geen zorgen meer te maken over jouw financiële administratie. Onze boekhouders nemen alle administratieve taken op ons en zorgen ervoor dat jouw boekhouding altijd up-to-date en nauwkeurig is.

Kies voor Wegwijs Administratie: Hoe kunnen wij je helpen?

Als deskundige boekhouder helpen wij je graag bij alle zaken op het gebied van financiële administratie, belastingaangiften en bedrijfsvoering. Of het nu gaat om de BTW aangifte voor kleine ondernemingen of de aangifte vennootschapsbelasting, wij bieden de deskundige ondersteuning wanneer je die nodig hebt.

Wij zijn jouw betrokken boekhouder en voorzien je graag van deskundig advies. Van het opstellen van jaarrekeningen tot het optimaliseren van jouw belastingpositie. Maak direct een afspraak of neem contact met ons op bij vragen.

Lees onze blogs over boekhouden

Onze ervaren boekhouders kennen alle kneepjes van het vak en delen hun expertise graag met u. We houden onze kennis up-to-date door de laatste ontwikkelingen op het gebied van boekhouding op de voet te volgen. Bekijk hieronder onze blogs en ontdek handige tips en weetjes.

Heb je een nieuwe auto nodig die je het liefst op de zaak wilt rijden? Dan zijn er verschillende mogelijkheden op het gebied van zakelijk leasen. Van operational lease tot financial lease, het is belangrijk om te weten welke leasevorm het beste bij jouw bedrijf past. Wil je bijvoorbeeld een compleet wagenpark leasen? Of gaat het slechts om één auto? Belangrijke vragen die we in deze blog graag voor je beantwoorden. En natuurlijk lichten we ook de voordelen ervan toe. 

Een auto leasen: Het verschil tussen particulier en zakelijk

Een auto leasen kan zowel particulier als zakelijk. Het is goed om te weten dat hier een aantal nuances en verschillen in zitten. Zo zul je bij een private lease vaak een persoonlijk contract aangaan, waarin je maandelijks een vast bedrag betaalt voor het gebruik van de auto, inclusief onderhoud en verzekering.

In het geval van een zakelijke lease profiteer je van diverse fiscale voordelen. Denk aan het aftrekken van de btw en de kosten die direct aan de onderneming kunnen worden gekoppeld. Dat kan vooral interessant zijn voor ondernemers en zzp’ers. 

fiscale voordelen zakelijk auto leasen

Waarom een auto leasen op de zaak? 

Het leasen van een auto kan om meerdere redenen interessant zijn. Naast dat er verschillende fiscale voordelen aan verbonden zijn, kan het ook interessant zijn wanneer je voor een vast bedrag per maand in het nieuwste model van een bepaald automerk wilt rijden. Maar dat zijn nog niet alle voordelen: 

1 – Weinig administratieve rompslomp

Alle zaken zoals onderhoud, verzekering en wegenbelasting worden door de leasemaatschappij geregeld. Dit bespaart je niet alleen tijd en moeite, het zorgt er ook voor dat je altijd zeker weet dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld.

2 – Geen risico bij schade of diefstal

De meeste leasecontracten bieden uitgebreide dekking, zodat je niet voor onverwachte hoge kosten komt te staan in geval van schade of diefstal. Dat betekent dat de leasemaatschappij voor je klaar staat met reparaties of een vervangende auto. 

3 – Relatief goedkoper dan het kopen van een auto

Wanneer je een auto gaat leasen ben je niet direct een groot bedrag verschuldigd. Je betaalt namelijk per maand. Dankzij de btw-teruggave en aftrekbaarheid van leasekosten is het vaak ook voordeliger dan het aanschaffen van een auto. 

4 – Gemakkelijker overstappen naar een ander model

In een leasecontract heb je vaak de mogelijkheid om na een bepaalde periode eenvoudig over te stappen naar een ander model, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de afschrijving van jouw huidige voertuig.

5 – Flexibel

Dankzij een leaseauto kun je eenvoudig inspelen op de veranderende behoeften van jouw bedrijf. Of je nu meer kilometers wilt rijden, jouw contract wilt aanpassen, of op termijn wilt overstappen naar een ander model. Leasemaatschappijen denken vaak met je mee. 

Weten of het financieel interessant is om te leasen? 

Onze specialisten vertellen je graag meer over de financiële voordelen van zakelijk leasen en voorzien je van eerlijk advies of deze manier van financieren geschikt is voor jouw situatie. Wij bieden altijd maatwerk en denken altijd in het belang van jou als klant. 

Bij Wegwijs Administratie B.V. vertellen we je graag meer over de mogelijke belastingvoordelen en nemen we de boekhouding graag voor je uit handen. Neem dan ook contact met ons op of plan een afspraak in.

Lees meer

Ben je een beginnend ondernemer? Grote kans dat je zelf de facturen verstuurt naar jouw klanten. Waarschijnlijk weet je ook dat er het een en ander aan informatie in de factuur dient te worden vermeld, maar weet je eigenlijk ook welke dat zijn? Het is van groot belang dat je facturen voldoen aan de eisen die de Belastingdienst stelt. Sterker nog, je btw-administratie klopt pas als de facturen ook daadwerkelijk aan de eisen voldoen. 

In deze blog vertellen we wat het belang is van een kloppende factuur en benoemen we alle posten die op de factuur moeten staan om te kunnen spreken van een correcte factuur.

Waarom moet een factuur volledig kloppen?

In feite is het een open deur intrappen, maar een factuur dient volledig en correct te zijn om juridische en fiscale problemen te voorkomen. Een foutieve factuur kan namelijk zorgen voor miscommunicatie, fouten en zelfs boetes door de Belastingdienst. 

Met name wanneer je zelf de btw-administratie op orde wilt hebben is het van groot belang dat de facturen die je verstuurt ook daadwerkelijk voldoen aan de eisen die de Belastingdienst stelt. Zo voorkom je problemen bij een btw-controle.

BTW

Wat moet je vermelden op facturen? 

Maar wat moet er zoal op die factuur komen? En waar moet je nog meer rekening mee houden  om ervoor te zorgen dat de factuur voldoet aan de wettelijke eisen en professioneel overkomt? We hebben alle essentiële onderdelen die niet mogen ontbreken op een factuur voor je op een rij gezet: 

1. Identificatiegegevens van de onderneming

  • Je volledige naam en die van je afnemer: Vermeld de juridische naam van zowel jouw bedrijf als de klant. Als de handelsnaam gebruikt wordt, moet deze wel geregistreerd zijn bij de Kamer van Koophandel in combinatie met het adres en de woonplaats. 
  • Je volledige adres en dat van je afnemer: Dit moet het adres inclusief plaats zijn waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Het is niet voldoende om alleen een postbusnummer te vermelden.
  • Je btw-identificatienummer: Dit nummer begint altijd met ‘NL’. Bij fiscale eenheden moet het btw-nummer van het onderdeel dat de prestatie levert, op de factuur staan.
  • Je KvK-nummer: Indien je bij de KvK bent ingeschreven, moet ook je inschrijvingsnummer worden vermeld.

2. Factuurspecificaties

  • De datum waarop de factuur is uitgereikt: Dit is de datum waarop de factuur officieel wordt verzonden naar de klant.
  • Een uniek factuurnummer: Gebruik opeenvolgende nummers voor jouw facturen, eventueel met meerdere reeksen. Zorg ervoor dat elk nummer maar één keer voorkomt om verwarring te voorkomen. Bijvoorbeeld: 2024-0114, en dan de volgende 2024-0115.

3. Gegevens over de geleverde goederen of diensten

  • Als je goederen levert: Vermeld duidelijk wat voor goederen je hebt geleverd en hoeveel dit er waren. Bijvoorbeeld: 15 fietsen of 150 kaarsenhouders.

  • Als je diensten levert: Beschrijf wat voor diensten je hebt geleverd en de omvang daarvan. Bijvoorbeeld: 1 massage van 1 uur of het ophogen van een tuin van 50 m² met 30 cm aan grond.

  • De datum van levering: Dit kan de datum zijn waarop de goederen of diensten zijn geleverd of de datum van een vooruitbetaling.

4. Factuurbedrag en de btw

  • Het bedrag dat in rekening wordt gebracht, exclusief btw: Dit is het bedrag dat de klant verschuldigd is zonder de btw.

  • Het btw-tarief dat van toepassing is: Vermeld welk btw-tarief van toepassing is op de geleverde goederen of diensten (bijv. 21%, 9%, 0%).

  • Het btw-bedrag: Vermeld het btw-bedrag dat over het factuurbedrag wordt berekend. Dit kan per tarief gespecificeerd worden als er verschillende btw-tarieven worden toegepast.

Meer weten over het opmaken van de perfecte factuur? 

Een correcte en goed opgemaakte factuur is niet alleen essentieel voor uw btw-administratie, het voorkomt ook misverstanden en geeft jouw klanten een helder beeld van hetgeen je voor hen hebt gedaan. 

Heb je moeite met het opstellen van facturen die aan alle eisen voldoen? Of heb je vragen over welke gegevens precies verplicht zijn en hoe je ze op de juiste manier kunt vermelden? Onze boekhouders vertellen er graag meer over. Neem dan ook contact met ons op of plan een afspraak in

Lees meer

Als ondernemer is het essentieel om inzicht te hebben in je financiële situatie. Begrippen als “winst uit onderneming” spelen hierbij een cruciale rol, omdat ze je helpen begrijpen hoe je bedrijf ervoor staat en hoeveel belasting je moet betalen. 

In deze blog gaan we dieper in op de betekenis van het begrip en benoemen we hoe je deze winst kunt berekenen. 

Wat is winst uit onderneming? 

De winst uit onderneming is de winst van een natuurlijk persoon uit een VOF, eenmanszaak of maatschap. Deze winst vertelt je hoeveel geld er overblijft nadat je alle kosten van je onderneming hebt afgetrokken van je inkomsten. Het is een belangrijk cijfer dat niet alleen inzicht geeft in de financiële prestaties van je bedrijf, maar ook bepaalt hoeveel belasting je moet betalen.

Wanneer je wilt dat de belastingdienst je inkomsten kenmerkt als winst uit onderneming, dan moet je in ieder geval aan de volgende vuistregels voldoen: 

  • Je hebt jaarlijks minimaal drie opdrachtgevers
  • Er is geen sprake van een gezagsverhouding tussen jou en de opdrachtgever
  • Je presenteert je als een ondernemer, online of bijvoorbeeld met eigen visitekaartjes

Hoe wordt de winst uit onderneming berekend? 

Je berekent de winst uit onderneming door specifieke fiscale regels toe te passen op je commerciële winst-en-verliesrekening en balans. Dit betekent dat je bij het opstellen van deze financiële overzichten rekening moet houden met bepaalde belastingregels.

Het is belangrijk om te weten dat de manier waarop je dit fiscaal doet, kan verschillen van de manier waarop je het in je commerciële jaarstukken vastlegt. Zo moet je bij het berekenen van de winst uit onderneming bijvoorbeeld ook rekening houden met afschrijvingen, eventuele aftrekken en 

Winst uit onderneming laten berekenen? Kies voor Wegwijs

Bij Wegwijs Administratie B.V. begrijpen we hoe belangrijk het is om een nauwkeurige berekening van je winst uit onderneming te hebben. Ons team van ervaren boekhouders en fiscalisten zorgt ervoor dat alle fiscale regels correct worden toegepast, zodat je optimaal gebruikmaakt van belastingvoordelen en geen onnodige risico’s loopt. Neem dan ook contact met ons op bij vragen of plan een afspraak in.

Lees meer

Ben je een startende ondernemer? Dan zijn er verschillende belastingvoordelen waar je mogelijk van kunt profiteren. Zeker wanneer je weinig ervaring hebt met het regelen van financiële zaken, kan het prettig zijn om je in de eerste jaren als ondernemer vooral te richten op het opbouwen van je bedrijf. 

In deze blog benoemen we de belangrijkste belastingvoordelen die voor jou van toepassing kunnen zijn. 

1 – De zelfstandigenaftrek

De zelfstandigenaftrek is een van de bekendste belastingvoordelen voor ondernemers in Nederland en kan een aanzienlijke impact hebben op je financiële situatie als startende ondernemer.  Je hebt recht op deze aftrek wanneer je niet AOW-gerechtigd bent en voldoet aan het urencriterium, wat inhoudt dat je minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt. De zelfstandigenaftrek bedraagt in 2024 € 5.030 en verlaagt je belastbare winst. 

2 – Meewerkaftrek

Veel ondernemers hebben ook een partner aan hun zijde die hen ondersteunt in hun onderneming. Als je partner onbetaald of tegen onkosten (< € 5.000 per jaar) meewerkt aan het bedrijf, kun je gebruikmaken van de zogenaamde meewerkaftrek. Deze aftrek is afhankelijk van de behaalde winst en het aantal gewerkte uren door je partner, waarbij minimaal 525 uur vereist is om in aanmerking te komen voor deze regeling.

3 – MKB-winstvrijstelling

Als ondernemer heb je recht op de mkb-winstvrijstelling, een van de grootste belastingvoordelen voor mkb’ers. Dit voordeel geldt zelfs als je niet voldoet aan het urencriterium. Dankzij deze regeling is 13,31% van je winst (na de zelfstandigenaftrek en startersaftrek) belastingvrij.

Je hoeft je geen zorgen te maken over het aanvragen van deze vrijstelling; deze wordt automatisch meegenomen bij je aangifte inkomstenbelasting.

4 – Startersaftrek

Ook de startersaftrek is een van de meest voorkomende belastingvoordelen voor nieuwe ondernemers. Door de startersaftrek kun je, boven op de zelfstandigenaftrek, nog eens € 2.123 extra van je belastbare winst aftrekken, mits je aan bepaalde voorwaarden voldoet. In de eerste vijf jaar van een onderneming mag je de startersaftrek maximaal drie keer toepassen.

Meer weten over de belastingvoordelen als beginnende ondernemer? 

Als beginnende ondernemer is het fijn om te weten dat bepaalde financiële verplichtingen verlicht kunnen worden door belastingvoordelen die speciaal voor jou zijn ontworpen. Toch zijn veel van deze voordelen nog vrij onbekend of zijn er weinig ondernemers die dit ook echt toepassen. 

Bij Wegwijs Administratie B.V. vertellen we je graag meer over de mogelijke belastingvoordelen en nemen we de boekhouding graag voor je uit handen. Neem dan ook contact met ons op of plan een afspraak in.

Lees meer

Het begrip remote werken is sinds een aantal jaar een veelvoorkomend begrip. Vooral door de opkomst van digitale technologieën en de corona pandemie enkele jaren geleden zijn er steeds meer mensen gaan thuiswerken. 

Waar het eerst een oplossing was om corona verspreidingen te beperken, is het vandaag de dag uitgegroeid tot een blijvende werkvorm die door veel bedrijven en werknemers wordt omarmd. Maar er zijn ook tegenstanders. In deze blog benoemen we de voor- en nadelen van remote werken en geven we tips hoe jij als werkgever hiermee om kunt gaan. 

Nog even terug: Wat is remote werken? 

Remote werken, ook wel bekend als thuiswerken of flexibel werken, is een begrip dat theoretisch gezien verwijst naar de mogelijkheid voor werknemers om hun taken en verantwoordelijkheden ook thuis of op een andere locatie te doen. 

Simpelweg komt het erop neer dat werknemers niet altijd op kantoor hoeven te werken, iets wat jarenlang natuurlijk wel gebruikelijk is geweest. De vooruitgang in technologie, waardoor je gemakkelijker kunt inbellen, meetings kunt plannen en zelfs samen in documenten kunt werken, maakt remote werken tegenwoordig heel efficiënt.

Remote Werken vanuit huis 

De voordelen van remote werken

Remote werken heeft vele voordelen. Het is vandaag de dag zelfs een belangrijk punt tijdens sollicitaties, daar waar veel werknemers het toch fijn vinden om een of twee dagen in de week thuis te kunnen werken. We noemen enkele belangrijke voordelen:

  • Geen reiskosten en reistijd: Werknemers kunnen hun reistijd en -kosten aanzienlijk verlagen door thuis te werken of hybride te werken. Dat is zowel voordelig voor de werkgever, als voor de werknemer.  
  • Flexibeler werken: De ochtend op kantoor starten en ‘s middags thuis werken. Het is slechts een voorbeeld van hoe bedrijven hun medewerkers meer flexibiliteit kunnen bieden in hun manier van werken.  
  • Men kan mogelijk productiever werken: Een van de meest voorkomende redenen waarom medewerkers onvoldoende gefocust kunnen werken, is afleiding op het werk. Hoe meer mensen er op kantoor aanwezig zijn, hoe groter de kans dat je van je werk wordt gehouden. Daar wordt met remote werken goed op ingespeeld.  
  • Milieuvoordelen: Minder woon-werkverkeer betekent ook minder CO2-uitstoot, wat bijdraagt aan een duurzamere wereld. 

Maar remote werken heeft ook zeker nadelen

Hoewel remote werken door veel bedrijven wordt omarmd, zijn er ook tegenstanders. En dat heeft ook zo zijn redenen. Zo is het moeilijk te controleren of een werknemer thuis dezelfde productiviteit levert als op kantoor. Ook is het opnemen van contact met elkaar iets lastiger, daar waar de face-to-face interactie op kantoor weg is. 

Ook kunnen werknemers thuis meer bezig zijn met randzaken, zoals huishoudelijke taken of zorg voor kinderen, wat afleidingen kan veroorzaken en de focus op werk kan verstoren. 

Remote werken in jullie bedrijf: Hoe ga je daar mee om

Remote werken heeft al met al vele voordelen die het voor zowel werknemers als werkgevers aantrekkelijk maken. Maar hoe kun je er als werkgever nu voor zorgen dat je team optimaal gebruikmaakt van deze voordelen en tegelijkertijd blijft presteren? 

Maak bespreekbaar wat de mogelijkheden zijn, maak duidelijke afspraken en hanteer indien gewenst ook vaste thuiswerkdagen. Zo voorkom je dat er miscommunicatie ontstaat doordat klanten er vanuit gaan dat je collega op woensdag gewoon op kantoor werkt.

Ook is het belangrijk om te investeren in de juiste technologie en communicatiehulpmiddelen. Zorg ervoor dat alle teamleden toegang hebben tot de juiste software en tools die samenwerking en communicatie vergemakkelijken. Denk bijvoorbeeld ook aan CRM-systemen en projectmanagement tools. 

Conclusie: Remote werken loont, maar

Remote werken is voor veel bedrijven een welkome aanvulling die werknemers in staat stelt om soms ook eens vanuit huis te werken. Echter, om het volledige potentieel van remote werken te benutten, is het belangrijk dat werkgevers óók volledig achter deze manier van werken staan.

Bij Wegwijs Administratie B.V. kunnen wij u niet vertellen wat u beter wel of niet kunt doen, we denken wel graag met u mee over de implementatie van remote werken binnen uw organisatie en de salarisadministratie. Neem dan ook vrijblijvend contact met ons op bij vragen.

Lees meer

De Kleine Ondernemers Regeling, kortweg KOR, is in het leven geroepen om beginnende ondernemers te ondersteunen door hen vrij te stellen van de btw-afdracht, mits er voldaan wordt aan een aantal vereisten. De regeling is al jaar en dag een prettige keuze voor ondernemers die onder de omzetgrens vallen, omdat ze hierdoor minder administratieve lasten hebben en geen btw hoeven af te dragen.

Wat is de KOR nu eigenlijk? 

De Kleine Ondernemers Regeling is een regeling die vanuit de Belastingdienst is opgezet om kleine ondernemers te ontlasten. Ondernemers hoeven dan geen BTW af te dragen, mits ze met de jaarlijkse omzet onder de grens van €20.000 blijven. De regeling is vooral aantrekkelijk voor zelfstandigen en startende ondernemers die vaak nog geen hoge omzetten draaien en dus ook weinig tot geen administratie hoeven te doen. 

De KOR in 2025: Wat verandert er? 

Vanaf 2025 worden er enkele belangrijke wijzigingen doorgevoerd in de Kleine Ondernemers Regeling. We benoemen de veranderingen die voor jou van invloed kunnen zijn: 

  1. Opnieuw aanmelden wordt eenvoudiger
    In het verleden kon het een uitdaging zijn om, nadat je eerder al eens gebruikgemaakt hebt van de KOR, opnieuw aan te melden als je onderneming opnieuw onder de omzetgrens viel. Nu hoef je niet weer 3 jaar te wachten voordat je weer een beroep doet op de KOR.
  1. De verplichte deelnameperiode van 3 jaar komt te vervallen
    Ook de verplichte deelnameperiode van 3 jaar is eraf. Je kunt nu wanneer jij dat wilt stoppen met de regeling.
  1. Aan- of afmelden kan online en veel sneller
    Een ontwikkeling die zich al voor 2025 heeft plaatsgevonden. Per 1 oktober 2024 kun je je eenvoudig aan- of afmelden voor de KOR, via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
  2. Deelname KOR stopt voor buitenlandse ondernemers
    Als je als ondernemer niet in Nederland bent gevestigd, maar hier wel btw betaalt en staat ingeschreven voor de KOR, kun je per 1 januari 2025 niet meer deelnemen aan de KOR.

Wat verandert er aan de KOR regeling?

Introductie van de EU-KOR

Tot 1 januari 2025 kunnen ondernemers die in Nederland zijn gevestigd alleen de KOR in Nederland toepassen. Maar vanaf 1 januari 2025 kun je met de EU-KOR ook een btw-vrijstelling krijgen voor één of meer EU-landen waar je zakendoet, zoals Frankrijk, België of Italië. 

Als je meedoet aan de EU-KOR krijg je in al deze drie landen een btw-vrijstelling. Maar je kunt er ook voor kiezen om alleen in België aan de EU-KOR deel te nemen. In dat geval ontvang je alleen in België een btw-vrijstelling.

Met de EU-KOR hoef je geen btw aan je klanten in andere EU-landen te berekenen. Daarnaast kun je ook geen btw aftrekken voor kosten die je hebt gemaakt. Je betaalt dan ook geen btw aan de belastingdienst van het land waar je zakendoet. Het gevolg: Je hoeft geen btw-aangifte te doen in het land waar de EU-KOR ook geldt. 

Meer weten over de Kleine Ondernemers Regeling

Ben je benieuwd of de KOR ook voor jou interessant is? Of gaat jouw omzet binnenkort over de grens van €20.000? Dan is het belangrijk om te weten welke stappen je moet nemen. Bij Wegwijs Administratie B.V. vertellen we je graag meer over de regeling, helpen we je met het bepalen of de KOR nog steeds voordelig voor je is en begeleiden we je bij het aanmelden of uitschrijven.

Onze boekhouders in Den Haag staan graag voor je klaar. Neem dan ook vrijblijvend contact met ons op of plan een afspraak met onze specialisten in.

Lees meer

De boekhouding is voor veel ondernemers een struikelblok dat veel tijd kost en bovendien ook frustraties opwekt. Tegelijkertijd zult u zelf mogelijk over verschillende belastingvoordelen heen lezen waar u wel degelijk recht op heeft. En dat is zonde. Een boekhouder kan dan ook uitkomst bieden.

In deze blog bespreken we vijf redenen waarom het uitbesteden van uw boekhouding een slimme keuze kan zijn voor uw onderneming.

De boekhouding: Zelf doen of uitbesteden? 

Afhankelijk van de grootte van uw onderneming is het uiteraard mogelijk dat u de boekhouding volledig op u neemt. In de praktijk weten we echter dat veel ondernemers toch liever de expertise van boekhouders benutten. Niet alleen om tijd te besparen, ook om te profiteren van eventuele belastingvoordelen.

1 – Bespaar tijd

In de basis is een boekhouder bedoeld om de financiële administratie van u over te nemen. Dit levert tijd op om u te focussen op andere cruciale aspecten binnen de onderneming. Uit ervaring weten we dat ondernemers veel tijd besteden aan de eigen boekhouding, tijd die ze beter in andere zaken kunnen stoppen. 

2 – Altijd inzicht in de financiën

Wat is uw gemiddelde omzet nu eigenlijk? En hoeveel winst houdt u aan het einde van het jaar over? Door de boekhouding uit te besteden wordt u continu op de hoogte gehouden van uw financiële situatie. Dit betekent dat u niet alleen de cijfers op een rijtje van de boekhouder krijgt, maar ook begrijpt hoe deze zich verhouden tot uw bedrijfsdoelen.

3 – De boekhouding klopt altijd

Hoe groter uw bedrijf wordt, hoe groter de kans is dat u fouten gaat maken in de boekhouding. Een ervaren boekhouder kent de ins en outs van zijn werk en weet precies hoe hij of zij de administratie op een nauwkeurige en efficiënte manier moet bijhouden. De kans op fouten is dan minimaal.

4 – Profiteer van belastingvoordelen

Ook een belangrijk punt dat niet mag worden onderschat. Er zijn verschillende belastingvoordelen waar u mogelijk in aanmerking voor kunt komen, maar geen weet van heeft. Dit kan leiden tot gemiste kansen en onnodig hoge betalingen. Een ervaren boekhouder is op de hoogte van de actuele belastingwetgeving en kan u helpen om in aanmerking te komen voor deze voordelen. 

5 – Altijd voorzien van advies op maat

Een boekhouder denkt met u mee, geeft advies en benoemt regelmatig waar er mogelijkheden zijn om uw bedrijf financieel te optimaliseren. Denk bijvoorbeeld aan eventuele besparingen op kosten of eventuele aankopen die ervoor kunnen zorgen dat u belastingtechnisch meer voordeel behaalt. 

De boekhouding uitbesteden? Kies voor Wegwijs Administratie

De boekhouding is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Bij Wegwijs Administratie begrijpen we dat een solide boekhouding niet alleen helpt om uw financiële administratie op orde te krijgen, maar ook om goed zicht te hebben op uw maandelijkse inkomsten. 

Wilt u uw boekhouding helemaal op orde hebben? Dan staat Wegwijs Administratie graag voor u klaar. Als ervaren boekhouder in Den Haag adviseren wij u graag persoonlijk, om de volgende stap te zetten met uw bedrijf of om overzicht te creëren in uw boekhouding. Neem hiervoor geheel vrijblijvend contact met ons op of plan een afspraak in.

Lees meer

Wanneer u behoorlijk aan de weg aan het timmeren bent als zzp’er kan het aantal aanvragen of verkopen ineens plotseling toenemen. Waar de boekhouding normaal gesproken een fluitje van een cent was, wordt dit naarmate de aanvragen toenemen steeds complexer.

In vele gevallen kan het inschakelen van een boekhouder dan een slimme keuze zijn. Een boekhouder neemt niet alleen de administratie uit handen, maar zorgt er ook voor dat alles correct en volgens de geldende regels wordt verwerkt. Hoe dat zit, vertellen wij in deze blog. 

Met welke administratie krijgt u als zzp’er te maken? 

Als zzp’er zult u in de basis alleen te maken krijgen met de essentiële administratieve taken die nodig zijn om uw onderneming draaiende te houden. Naarmate het bedrijf groeit komen daar meer administratieve verantwoordelijkheden bij kijken. In de beginfase zult u dit wellicht nog zelf willen aanpakken, toch zult u na verloop van tijd ontdekken dat de administratieve lasten toenemen en dat dit veel tijd kost.

Denk aan de basisadministratie voor zzp’ers onder meer aan: 

Waar moet u op letten bij het boekhouden als zzp’er? 

Wanneer u zelf aan de slag gaat met de boekhouding zijn er een aantal zaken waar u rekening mee dient te houden. Allereerst de verschillende deadlines bij de Belastingdienst. Zo dient u ieder kwartaal uw btw-aangifte in te dienen, waarbij u ervoor moet zorgen dat alle relevante gegevens correct zijn ingevoerd van de afgelopen 3 maanden .

Een ander belangrijk aspect is het zorgvuldig bijhouden van al uw inkomsten en uitgaven. Zorg ervoor dat u alle facturen, bonnetjes en bankafschriften systematisch registreert, zodat u bij een controle altijd kunt terugvallen op uw bewaarde administratie. 

Daarnaast is het verstandig om te investeren in een goede boekhoudsoftware. Dit kan weer helpen om overzicht te behouden en zorgt ervoor dat uw facturen allemaal op één centrale plek zijn opgeslagen.

Zelf boekhouding doen

Boekhouding als zzp’er: Zelf doen of uitbesteden?

Zelf de boekhouding doen is uiteraard geen probleem. Naast dat u direct op de hoogte bent van alle ins en outs die binnen de onderneming spelen, weet u waarschijnlijk als de beste wat uw inkomsten en uitgaven zijn. Toch merken we in de praktijk dat veel zzp’ers veel tijd spenderen aan hun boekhouding, tijd die ook besteed had kunnen worden aan het aantrekken van nieuwe klanten of het verbeteren van hun producten en diensten.

Daar kan een boekhouder een belangrijke rol spelen. Zo beschikt een boekhouder over de kennis om al uw financiële zaken correct en efficiënt te beheren. Dat scheelt u bijzonder veel tijd, maar het levert u ook diverse voordelen op. 

Boekhouder inhuren als zzp’er? Wegwijs Administratie helpt u graag

Wanneer de boekhouding voor u te veel tijd kost, of wanneer u het gevoel heeft dat u het overzicht verliest, kan het inhuren van een boekhouder een slimme zet zijn. Bij Wegwijs Administratie begrijpen we dat elke zzp’er andere ondersteuning op het gebied van boekhouding kan gebruiken. Of u nu net begint als ondernemer of al even aan de weg timmert. 

We zorgen ervoor dat al uw financiële gegevens nauwkeurig worden bijgehouden, verzorgen de verplichten aangiftes voor u en bieden u inzicht in uw financiële situatie. In een vrijblijvend adviesgesprek nemen we graag de wensen met u door.

Lees meer

Heeft het ondernemerschap uw interesse gewekt? Dan zult u tijdens uw carrière als zzp’er ook te maken krijgen met het betalen en versturen van facturen. Een zakelijke rekening kan u helpen om uw financiën op een professionele en efficiënte wijze te scheiden van uw privé rekening. Hoe dat zit en waarom een zakelijke rekening aan te raden is, noemen wij in onze nieuwste blog. 

Wat is een zakelijke rekening en hoe vraagt u die aan? 

Een zakelijke rekening is een bankrekening die speciaal bedoeld is om de zakelijke inkomsten en uitgaven te scheiden van uw privéfinanciën. Dit helpt niet alleen om een duidelijk overzicht te behouden van uw zakelijke financiën, het helpt u ook om praktischer te boekhouden. Zo worden alle zakelijke inkomsten en uitgaven gebundeld in één rekening, zonder de tussenkomst van persoonlijke transacties.

Een zakelijke rekening vraagt u aan bij de bank. Dat kan de bank zijn waar u al lid van bent, maar u kunt ook overwegen om voor een andere bank te kiezen. Wanneer u deze aanvraagt zult u wel in het bezit moeten zijn van een KvK-nummer.

1 – Overzichtelijker boekhouden

Een zakelijke rekening maakt het boekhouden vele malen overzichtelijker. Door uw zakelijke inkomsten en uitgaven gescheiden te houden kunt u maandelijks gemakkelijker alle financiële transacties categoriseren. Dit helpt u niet alleen om een helder beeld van uw cashflow en omzet te krijgen, maar ook om beter inzicht te hebben in welke producten of diensten winstgevend zijn.

2 – Voorkom administratieve fouten 

De maandelijkse administratie is vaak niet de nummer 1 motivatie voor ondernemers maar het is wel cruciaal voor het succes van uw bedrijf. Door een zakelijke rekening te gebruiken, kunt u administratieve fouten aanzienlijk verminderen. Wanneer u privé- en zakelijke uitgaven door elkaar haalt, is de kans groot dat u belangrijke transacties mist of onjuiste gegevens invoert, wat weer zorgt voor extra werk. Extra werk waar u ogenschijnlijk geen zin in heeft. 

cartoon met zakelijke rekening

3 – Een professionele indruk

Bedrijven en ondernemers die naar uw rekening overmaken of betalingen verrichten, zien direct dat uw rekeningnummer gekoppeld is aan uw bedrijfsnaam. Dit helpt bij het creëren van een professionele eerste indruk, in plaats van dat zij uw eigen naam als rekeninghouder zien staan. Het gebruik van een zakelijke rekening toont aan dat u serieus bent over uw onderneming en dat u professioneel met uw financiën omgaat. 

4 – Verschillende soorten betaalverkeer

Veel banken bieden zakelijke klanten ook de mogelijkheid om met andere betaaloplossingen te werken. Denk bijvoorbeeld aan iDEAL, Rabo SmartPin bij Rabobank en diverse online betaalmogelijkheden zoals PayPal, Stripe of Mollie. Deze opties maken het eenvoudiger voor ondernemers om betalingen van klanten te ontvangen, zowel online als in fysieke winkels.

5 – Zakelijke kosten zijn aftrekbaar

Veel zakelijke kosten die u maakt zijn fiscaal aftrekbaar van uw zakelijke opbrengsten. Denk bijvoorbeeld aan uw telefoonabonnement, de aanschaf van een nieuwe laptop of het tanken op de zaak. Met een zakelijke rekening heeft u een duidelijker overzicht van die specifieke kosten, waardoor het gemakkelijk is om optimaal te profiteren van alle zakelijke kosten die zijn gemaakt. 

Recent schreven we ook een blog over de verschillende aftrekbare posten waar u als ondernemer mee te maken gaat krijgen

Hulp nodig van een ervaren boekhouder? 

Als beginnende ondernemer komt er veel op u af. Het boekhouden kan dan ook veel tijd van u vragen, wat vaak ten koste gaat van de tijd die u kunt besteden aan het laten groeien van uw bedrijf. Logisch dat veel ondernemers ervoor kiezen om een boekhouder in te schakelen

U kunt dat ook doen! Bij Wegwijs Administratie verzorgen wij graag uw boekhouding, zodat u uzelf kunt focussen op de corebusiness van uw onderneming. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of plan een afspraak met ons in.

Lees meer

De term ‘aftrekbare posten’ zult u als ondernemer ongetwijfeld al eens voorbij hebben zien komen. Het betekent min of meer dat u verschillende gemaakte kosten kunt aftrekken van uw belastingaangifte, waardoor uw belastbare winst vermindert. Dit betekent simpel gezegd dat u minder belasting hoeft te betalen. Interessant dus. 

Wat nu eigenlijk kan worden geclassificeerd als aftrekbare post en hoe u deze kunt registreren, benoemen wij in onze nieuwste blog. 

Wat zijn aftrekbare kosten? 

Aftrekbare posten zijn zakelijke uitgaven die u kunt aftrekken van uw inkomsten bij de belastingaangifte, waardoor u belastbare winst en dus uw belastinglasten verlaagd worden. Dit is een belangrijke manier voor ondernemers om de terugkerende belastingdruk te verlichten. 

Verschillende kosten die te maken hebben met het runnen van uw onderneming vallen onder de noemer ‘aftrekbare kosten’. Uiteraard zijn hier ook verschillende categorieën en voorwaarden aan verbonden. Het is dan ook goed om op de hoogte te zijn van wat wel en niet mag.

Hoe registreert u aftrekbare posten? 

Bij uw belastingaangifte geeft u normaliter aan welke kosten u heeft gemaakt. Bij een groot deel daarvan kunt u deze kosten als aftrekbare posten opvoeren, mits ze voldoen aan de voorwaarden die de Belastingdienst stelt. Als u gebruikmaakt van een boekhoudprogramma is het registreren van aftrekbare posten een fluitje van een cent. In dit programma kunt u eenvoudig de omzetten en uitgaven invoeren. Zodra dit is gedaan, zal het boekhoudprogramma automatisch aangeven wat het winst & verlies is en welke kosten als aftrekbare posten kunnen worden opgevoerd. 

Welke kosten kunt u aftrekken? 

Er zijn verschillende kostencategorieën die u als ondernemer kunt aftrekken van uw belastingaangifte. We hebben de meest voorkomende op een rijtje gezet: 

  • Reis- en tankkosten
  • Kantoorbenodigdheden
  • Vakliteratuur, boeken en uitdraaien
  • Huur voor uw bedrijfsruimtes
  • Verzekeringen
  • Kosten voor marketing en sales
  • Voorbereidende kosten voor advies en marktonderzoek

Eventuele valkuilen bij aftrekbare kosten

De belastingdienst is nooit 100% duidelijk, dus bestaat er rondom sommige onderwerpen nog een grijs gebied. Dit betekent dat er ruimte is voor interpretatie, wat al snel kan leiden tot verwarring over welke kosten wel of niet aftrekbaar zijn. Zo kan het bijvoorbeeld lastig zijn om het onderscheid te maken tussen privé- en zakelijke kosten, vooral bij bepaalde kosten zoals de aanschaf van accessoires voor uw smartphone. 

De tip van Wegwijs Administratie: Zoek online of u iets kunt vinden over de aankoop die u wilt doen, of stel uw vragen aan een boekhouder om het zekere voor het onzekere te nemen.

Meer weten over aftrekbare posten voor uw onderneming? 

Bij Wegwijs Administratie voeren we graag de boekhouding voor u uit. Wij benutten onze kennis en ervaring om ervoor te zorgen dat u optimaal profiteert van alle beschikbare aftrekbare posten. Zo zoekt ons team zorgvuldig uit welke zakelijke kosten u kunt aftrekken en zorgen we ervoor dat u geen enkele belastingvoordeel misloopt.

Bent u benieuwd wat wij als boekhouder in Den Haag voor u kunnen betekenen? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op of vraag een kennismakingsgesprek aan.

Lees meer

Als zzp’er bent u ook verplicht om uw administratie op orde te hebben en te voldoen aan de belasting- en wettelijke verplichtingen. U zult uw inkomsten en uitgaven dan ook moeten registreren en uw facturen moeten bewaren. 

Een overzichtelijke boekhouding helpt niet alleen om overzicht te behouden van uw financiële situatie, het helpt u ook bij belastingaangiften en het opstellen van uw jaarrekening. In deze blogs geven we praktische tips en benoemen we de belangrijke aspecten van het opzetten en onderhouden van een overzichtelijke boekhouding. 

Boekhouden voor zzp’ers: Waar houdt u rekening mee? 

Allereerst is het van belang om een goed overzicht te hebben van uw inkomsten en uitgaven. Zo weet u namelijk direct wat uw financiële positie is. Daarnaast is het ook belangrijk om uw uurtarief vast te stellen zodat het eenvoudig wordt om uw tarieven te vergelijken met uw kosten en gewenste winst. De onderstaande tips kunnen u verder helpen bij het effectief beheren van uw boekhouding.

Let op de bewaarplicht van administratie

Een belangrijk aspect om in gedachten te houden bij de boekhouding is de bewaarplicht van administratie. Volgens de belastingwetgeving bent u namelijk verplicht om uw financiële administratie gedurende een periode van 7 jaar te bewaren. Denk onder meer aan het bewaren van facturen, afschriften, contracten en andere belangrijke documenten. 

Zorg voor een goede urenregistratie

Als zzp’er krijgt u mogelijk te maken met enkele fiscale voordelen, zoals de startersaftrek en zelfstandigenaftrek. Hiervoor dient u te voldoen aan een minimum urenaantal, wat in 2024 ten minste 1.225 uren per jaar moet zijn. Dit betekent dat u uw uren nauwkeurig moet registreren om te kunnen aantonen dat u voldoet aan deze eis. Zorg ervoor dat u een vaste dag in de week kiest om de uren van deze week te controleren en bij te werken.

Kies voor een online boekhoudprogramma

Het bijhouden van uw financiële administratie is tegenwoordig niet moeilijk meer dankzij de komst van online boekhoudprogramma’s en online sheets. Deze tools maken het gemakkelijker om facturen te bundelen, ze op te stellen, te versturen en om uw uitgaven en inkomsten te registreren. Bovenstaand benoemde zaken worden zo een stuk eenvoudiger. Bij boekhoudprogramma’s kunt u denken aan onder meer Moneybird, Exact en e-Boekhouden. 

Laat u ontzorgen door een boekhouder

Het beheren van uw boekhouding kan tijdrovend en complex zijn. Veel zzp’ers kiezen er dan ook voor om een boekhouder in te schakelen. Hij of zij kan u helpen met het opzetten van een gestructureerd boekhoudsysteem, zorgen voor tijdige belastingaangiften en u adviseren over de verschillende belastingvoordelen. Zaken die voor u wat lastig kunnen zijn, zijn voor een boekhouder juist dagelijkse kost. 

Succesvol starten als zzp’er? Wegwijs Administratie helpt graag

De boekhouding is een essentieel onderdeel van een succesvolle start als zzp’er. Bij Wegwijs Administratie begrijpen we dat een solide boekhouding niet alleen helpt om uw financiële administratie op orde te krijgen, maar ook om goed zicht te hebben op uw maandelijkse inkomsten. 

Wilt u succesvol starten als zzp’er en de boekhouding al direct goed geregeld hebben? Dan staat Wegwijs Administratie graag voor u klaar. Als ervaren boekhouder in Den Haag wij u graag persoonlijk advies om te groeien met uw onderneming. Neem hiervoor geheel vrijblijvend contact met ons op.

Lees meer

Wat is cashflow?

17 augustus 2024

Cashflow is een begrip dat veelvuldig wordt genoemd in de wereld van financiën en bedrijfsvoering. Het verwijst naar de netto hoeveelheid geld die een onderneming binnenkomt en verlaat over een bepaalde periode. Waarom de cashflow een belangrijke maatstaf is, welke soorten er zijn en hoe u deze berekent, benoemen we in deze blog. 

De betekenis van cashflow

In de basis is de cashflow een rekensom van de inkomsten min de uitgaven in een bepaalde periode. Het geeft aan hoeveel geld er binnenkomt en uitgaat, maar biedt ook inzicht in de liquide middelen die beschikbaar zijn voor uw bedrijf. Dit helpt u te begrijpen of uw onderneming voldoende cash heeft om de dagelijkse operationele kosten te dekken, investeringen te doen, en schulden af te lossen.

Waarom is cashflow een belangrijke maatstaf? 

Cashflow is een belangrijke maatstaf omdat het direct inzicht geeft in de hoeveelheid geld die een bedrijf genereert of verliest uit zijn dagelijkse activiteiten, investeringen en financieringsactiviteiten. Het benoemt de gezondheid van een bedrijf en vertelt u hoe goed uw onderneming in staat is om aan kortetermijnverplichtingen te voldoen, zoals het betalen van rekeningen, lonen en andere operationele kosten.

Hoe berekent u de cashflow? 

De cashflow is heel eenvoudig te berekenen door de uitgaven van de inkomsten af te trekken. Als voorbeeld: stel dat u in de maand februari 100.000,- aan inkomsten hebt en 70.000 aan uitgaven, dan is de cashflow in februari €30.000. In andere woorden betekent dit dat u een bedrag van €30.000 aan netto-instroom hebt gerealiseerd. 

Welke soorten cashflow zijn er? 

Cashflow, ook wel kasstroom genoemd, wordt uitgedrukt in drie verschillende soorten. We nemen ze specifiek door en benoemen de verschillen: 

  • Investeringscashflow: Dit betreft de cashflow op basis van investeringen die je inkoopt en verkoopt. Denk onder meer aan investeringen in inboedel en bedrijfsmiddelen zoals machines, voertuigen en gebouwen. 
  • Operationele cashflow: Denk bij operationele cashflow aan de dagelijkse operatie om de business te draaien. De voornaamste voorbeelden zijn onder meer salarissen en betalingen aan leveranciers.  
  • Financieringscashflow: Deze betreft de kasstromen die voortkomen uit het verkrijgen en aflossen van financiering en het beheren van het eigen vermogen van een bedrijf. Denk aan aandelen en obligaties. 

Uw cashflow verbeteren: waar houdt u rekening mee

Om uw cashflow te verbeteren of stabiliseren, zijn er verschillende strategieën en aandachtspunten waarmee u rekening moet houden:

  • Maak gebruik van factoring: Het verbeteren van de cashflow kan onder meer door het debiteurenbeheer uit te besteden aan een factoringsmaatschappij. Op deze manier krijgt u direct toegang tot het geld waarop u normaliter zou moeten wachten totdat uw klanten hun facturen hebben betaald. Dergelijke maatschappijen kopen als het ware de factuur zodat u sneller over het geld beschikt.
  • Voorkom dat u te hoge kosten heeft: Het beheersen van uw kosten is essentieel voor een gezonde cashflow en de algehele financiële stabiliteit van uw bedrijf. Hou dan ook uw uitgavenpatroon goed bij en optimaliseer uw voorraadbeheer indien mogelijk.
  • Zorg voor goed debiteurenbeheer: Effectief debiteurenbeheer is cruciaal voor het minimaliseren van financiële risico’s. Door proactief om te gaan met uw debiteuren, kunt u vertragingen in betalingen voorkomen. 
  • Houd u aan een financieel plan: Stel een gedetailleerd financieel plan op en houd u aan de budgetten en prognoses die daarin zijn opgenomen. Dit helpt niet alleen bij het plannen van uitgaven en investeringen, maar biedt ook een duidelijk overzicht van uw verwachte cashflow. 

Meer weten over de cashflow van uw onderneming? 

Het begrijpen en beheren van de cashflow is cruciaal voor het succes en de stabiliteit van uw bedrijf. Een goede cashflowbeheer helpt niet alleen bij het voorkomen van financiële problemen, maar ook bij het identificeren van groeikansen en het optimaliseren van uw bedrijfsvoering.

Als ervaren boekhouder in Den Haag kunnen wij u uiteraard meer vertellen over de cashflow, hoe u deze accuraat berekent en hoe u het beste gebruik kunt maken van de inzichten die een cashflowanalyse biedt. Neem hiervoor geheel vrijblijvend contact met ons op en stel de vragen die u heeft.

Lees meer

Als ondernemer in een eenmanszaak of wanneer u zzp’er bent zult u zelf moeten zorgen voor de afdracht van sociale lasten en verzekeringen. Maar ook het opbouwen van uw pensioen en het creëren van een buffer voor onvoorziene uitgaven vallen onder uw verantwoordelijkheid. Dit betekent dat u bij het berekenen van het uurloon ook rekening dient te houden met de kosten die u gaat maken. We vertellen er meer over in deze blog. 

Uurloon berekenen: Waar houdt u rekening mee? 

Normaliter kunt u het uurloon berekenen door het maandsalaris van een vaste medewerker met dezelfde functie te vermenigvuldigen met 20. Vervolgens deelt u dit door het aantal werkbare uren in de branche en houdt u rekening met extra kosten en factoren die specifiek zijn voor uw situatie.

Rekenvoorbeeld voor het berekenen van het uurloon

Een voorbeeld. Een vergelijkbare functie in loondienst verdient een maandsalaris van bruto € 5000,-. Dit bedrag vermenigvuldigt u met 20 en deelt u vervolgens door 1700 (uur), wat een bedrag van ca. € 58,- per uur exclusief eventuele bijkomende kosten en belastingen. Doe hier vervolgens ook nog vakantiegeld van 7% en eindejaarsuitkering van 6% bij. Het uurtarief wordt dan € 70,- per uur. 

Een andere rekensom kan ook zijn: 

Een maandsalaris van bruto € 5000,- is op jaarbasis voor de werkgever ongeveer € 92.000,-. Deel dit door 1700 uren komt op een bedrag van 54,13. Dit bedrag doe je keer 1,3, wat wederom uitkomt op € 70,- per uur.

Uurloon laten berekenen door een boekhouder? 

Om er zeker van te zijn dat uw uurloon realistisch en voldoende is om al uw kosten te dekken en een eerlijk inkomen te bieden, kan het verstandig zijn om een boekhouder in te schakelen. Als ervaren boekhouder in Den Haag kan Wegwijs Administratie u helpen bij het nauwkeurig berekenen van uw uurloon. 

We denken graag met u mee en berekenen een uurloon waar u zelf tevreden mee kunt zijn. Neem dan ook vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden door te nemen.

Lees meer

De administratie is voor veel ondernemers een taak die zij liever uitbesteden aan een expert. Wanneer u besluit om hulp in te schakelen, is het goed om het verschil tussen een accountant en een boekhouder dan ook goed te begrijpen. Want hoewel veel van de werkzaamheden op elkaar lijken, zijn er wel degelijk verschillen tussen de bevoegdheden en taken van accountants en boekhouders.

In deze blog vertellen we graag meer over de verschillen tussen beide beroepen en benoemen we de specifieke afwegingen die u kunt maken bij het kiezen van de juiste professional voor uw situatie. 

De overeenkomsten tussen een boekhouder en accountant

Het is goed om te benoemen dat zowel een accountant als een boekhouder voor het overgrote deel van de vraagstukken dezelfde service kunnen verlenen. Denk onder meer aan het waarborgen van de nauwkeurigheid van financiële gegevens en het naleven van de geldende belastingregels in Nederland. 

Zowel boekhouders als accountants kunnen adviseren over het financiële beleid van de onderneming en helpen bij het opstellen van jaarrekeningen en rapportages die inzicht geven in de financiële gezondheid.

Het verschil in titel tussen een boekhouder en accountant

Het grootste verschil tussen een boekhouder en accountant zit met name in de rol van de professional. Zo heeft de accountant meestal een controlerende functie, daar waar boekhouders meer de uitvoerende taken op zich nemen.

Een boekhouder heeft daarnaast in feite geen beschermde titel, wat betekent dat iedereen zich boekhouder kan noemen zonder specifieke wettelijke vereisten of certificeringen. Een accountant heeft daarentegen een beschermde titel en moet voldoen aan strikte regelgeving en opleidingsvereisten.

Het verschil in werkzaamheden tussen een boekhouder en accountant

Boekhouders en accountants hebben veel overeenkomende werkzaamheden, maar hun rollen verschillen op belangrijke punten:

Boekhouder: 

  • Dagelijkse financiële administratie
  • BTW- en belastingaangiften
  • Financiële boekhouding en rapportage
  • Debiteuren- en crediteurenbeheer

Accountant: 

  • Financiële controle en audits
  • Strategisch Financieel advies
  • Compliance en regelgeving

Een boekhouder of een accountant? Wat is de beste keuze? 

De vraag die u uzelf dient te stellen is wat uw specifieke wensen zijn op het gebied van financiële administratie. In de meeste gevallen beschikt een boekhouder namelijk over de kennis om de dagelijkse boekhoudkundige taken en administratieve werkzaamheden te verrichten. Denk aan het bijhouden van de in- en uitgaven, het verwerken van transacties, het opstellen van facturen en het beheren van uw bankrekeningen.

Met name bij zeer specifieke en complexe vraagstukken kan een accountant uitkomst bieden. Voorbeelden van dergelijke vraagstukken zijn onder meer het optimaliseren van belastingstructuren, het uitvoeren van gedetailleerde financiële analyses en het bieden van strategisch advies over bedrijfsontwikkeling. 

Zoekt u een ervaren boekhouder in Den Haag? 

Wegwijs Administratie is uw ervaren boekhouder in Den Haag. Wij beschikken over de kennis om uw financiële administratie nauwkeurig te beheren en hechten veel waarde aan persoonlijke aandacht. 

Indien u wenst om de jaarrekening voor een accountant te laten tekenen dan kan dat ook bij Wegwijs Administratie.

Wij snappen dat een boekhouder niet alleen uw administratie hoort in te kloppen, maar juist een stap verder hoort te gaan waar nodig. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking.

Lees meer

Wegwijs Administratie is aangesloten bij de Nederlandse Orde van Administratie- & Belastingdeskundigen, beter bekend als de NOAB. Dit is een landelijke organisatie die de belagen van administratiekantoren door heel Nederland behartigt en ervoor zorgt dat hun leden voldoen aan strikte kwaliteitsnormen en ethische richtlijnen.

U kunt de NOAB certificering zien als een bevestiging dat Wegwijs Administratie alles op order heeft op het gebied van organisatie, vakkennis en professionaliteit.

De zekerheden van Wegwijs Administratie

Door de NOAB certificering kunnen wij u de zekerheid bieden dat onze dienstverlening voldoet aan de hoogste standaarden van kwaliteit en professionaliteit. Dit betekent dat u kunt rekenen op: 

Actuele kennis van zaken

Als NOAB-lid zorgt Wegwijs Administratie ervoor dat we altijd beschikken over actuele kennis van zaken. Dit houdt in dat we regelmatig worden bijgeschoold en op de hoogte blijven van de nieuwste ontwikkelingen in wet- en regelgeving op het gebied van administratie en belastingen.

Kwaliteit van onze dienstverlening 

Bij Wegwijs Administratie streven we naar de hoogste kwaliteit in onze dienstverlening. Dankzij onze NOAB-certificering kunt u erop vertrouwen dat we werken volgens de strengste normen en richtlijnen. Wij combineren vakkennis met persoonlijke aandacht.

Toekomstgerichte oplossingen

Bij Wegwijs Administratie denken we niet alleen aan uw huidige situatie, maar kijken we ook naar de toekomst. We bieden oplossingen die niet alleen aansluiten bij de huidige stand van zaken, maar ook anticiperen op mogelijke veranderingen in wetgeving en bedrijfsomstandigheden.

Heeft u vragen over de NOAB-certificering? 

We vertellen u graag meer over de NOAB-certificering en hoe deze bijdraagt aan de kwaliteit van onze diensten. Neem hiervoor geheel vrijblijvend contact met ons op.

Lees meer

Als BV of NV dient u jaarlijks aangifte vennootschapsbelasting, afgekort vpb, te doen. Dit doet  na ieder boekjaar van uw onderneming. Maar wat komt daar nu bij kijken? En op welke concrete zaken dient u te letten bij de aangifte? We vertellen u er meer over. 

Controleer de voorlopige aanslag van de aangifte vpb 

Aan het begin van ieder boekjaar ontvangt u een voorlopige aanslag vennootschapsbelasting van de Belastingdienst. Deze aanslag is gebaseerd op uw aangifte van het voorgaande jaar en geeft een indicatie van het bedrag dat u gedurende het jaar moet betalen. 

Het is aan te raden om deze te controleren. Verwacht u bijvoorbeeld een hogere of lagere belastbare winst dan op de aanslag staat aangegeven? Dan kunt u een wijziging van uw voorlopige aanslag aanvragen. Zo zorgt u ervoor dat u later niet te veel betaalt en pas later een teruggave krijgt.  U kunt geen bezwaar maken tegen de voorlopige aanslag. Tegen de definitieve aanslag kunt u wel bezwaar maken.

Doe voor 1 juni aangifte vennootschapsbelasting 

Is het boekjaar van de onderneming gelijk aan het kalenderjaar? Dan dient u de aangifte voor 1 juni van het opvolgende jaar in te dienen. Ook wanneer u geen voorlopige aanslag heeft is een aangifte verplicht. Meestal doet u aangifte via Mijn Belastingdienst of via een fiscaal dienstverlener. In sommige gevallen is dit ook mogelijk via een administratiesoftware. 

Controleer vooraf met name even de geldende tarieven voor de vennootschapsbelasting. Zo voorkomt u verrassingen en kunt u nauwkeurig berekenen welk bedrag u verschuldigd bent.  

Vraag indien gewenst uitstel aan voor de aangifte vpb

Uitstel van aangifte vpb kan interessant zijn wanneer u meer tijd nodig heeft om uw financiële administratie op orde te krijgen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij complexe boekjaren, fusies, overnames, of wanneer uw onderneming te maken heeft met uitzonderlijke omstandigheden die extra aandacht vereisen. Na de aanvraag hoort u vaak binnen 3 weken of u inderdaad uitstel krijgt. De maximale uitstelperiode bedraagt 5 maanden. 

Tip van Wegwijs Administratie: Schakel een adviseur in

Een goede adviseur kan u veel tijd en stress besparen bij het regelen van uw belastingaangifte en financiële administratie. Door een expert in te schakelen, kunt u rekenen op deskundige begeleiding en nauwkeurige verwerking van uw cijfers. Een adviseur is goed op de hoogte van de laatste fiscale regels en kan u helpen bij het optimaliseren van belastingvoordelen.

Ook voor het indienen van bezwaren of het gebruikmaken van aftrekposten en investeringsaftrekken kan een ervaren adviseur hulp bieden. Dat ontzorgt. 

Lees ook: Belastingaangifte laten doen: Wat komt daarbij kijken?

De aangifte vennootschapsbelasting uitbesteden? 

Wilt u er zeker van zijn dat de aangifte vpb correct en tijdig wordt ingediend? Dan kan het uitbesteden van deze taak een uitstekende keuze zijn. Bij Wegwijs Administratie helpen wij u graag. Onze specialisten zijn gespecialiseerd in het verzorgen van diverse fiscale aangiftes, zoals inkomstenbelasting, omzetbelasting (BTW), vennootschapsbelasting en meer.

Bent u benieuwd naar de mogelijkheden en wat wij voor u kunnen betekenen? Wij staan klaar om u te adviseren en alle aspecten van uw fiscale verplichtingen uit handen te nemen. Neem hiervoor geheel vrijblijvend contact met ons op.

Lees meer

De belastingaangifte is een jaarlijks terugkomende post waar menig ondernemer mee te maken heeft. Niet alleen bent u verplicht om uw financiële gegevens tijdig en correct aan te leveren, het is bovenal een tijdrovende taak die veel aandacht en precisie vereist. Veel bedrijven kiezen er dan ook voor om de belastingaangifte uit te besteden. 

In deze blog benoemen we de afwegingen, voordelen en mogelijke nadelen van het laten doen van uw belastingaangifte. Zo kunt u een weloverwogen keuze maken. 

Zelf doen of hulp bij belastingaangifte? 

Uiteraard is het mogelijk om de belastingaangifte zelf te doen. In principe is het portaal van De Belastingdienst erg overzichtelijk en spreken veel zaken voor zich. Tóch blijkt in de praktijk vaak dat kennis van fiscale regels en wetgeving cruciaal is. Zo worden mogelijke fouten voorkomen en kunt u optimaal profiteren van diverse belastingvoordelen.

Door de belastingaangifte uit te besteden, krijgt u niet alleen deskundige begeleiding, maar ook de zekerheid dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld. Een boekhouder kan u helpen bij het identificeren van alle beschikbare aftrekken en kortingen en houdt rekening met recente wijzigingen in de wetgeving. Uitbesteden levert in de meeste gevallen dus op. 

Waarom belastingaangifte uitbesteden? 

  • Tijdswinst: Bespaar kostbare tijd die u aan andere bedrijfsactiviteiten kunt besteden. Dat levert tijdwinst op en biedt ruimte voor andere activiteiten.  
  • Vermijden van fouten: Professionele hulp minimaliseert de kans op fouten in uw aangifte. Waar het voor u soms onduidelijk kan zijn, is het voor een specialist vaak helder welke regels en voorwaarden van toepassing zijn.  
  • Optimaliseren van belastingvoordelen: Adviseurs kennen alle mogelijke aftrekken en kortingen, wat u uiteindelijk kan helpen om uw belastinglasten te verlagen. Dat scheelt in de portemonnee.  
  • Actuele kennis van wetgeving: Belastingadviseurs zijn goed op de hoogte van veranderingen in de belastingwetgeving. Zo hoeft u zich niet voortdurend in te lezen. 

Mogelijke nadelen van het uitbesteden van de belastingaangifte

Natuurlijk zijn er ook enkele nadelen voor wat betreft het uitbesteden van de aangiftes. Ten eerste zult u voor de dienstverlening moeten betalen. Al moeten we hierbij wel zeggen dat een specialist in vrijwel alle gevallen eerder oplevert dan geld kost. 

Ook heeft u minder zicht op datgene wat er precies met uw aangifte gebeurt, wat natuurlijk ontzorgend is maar voor sommigen ook een gevoel kan geven dat de controle over de eigen financiën vermindert.

Hoe regelt u een machtiging voor de belastingaangifte? 

Wanneer u de aangifte inkomstenbelasting wilt laten doen is het belangrijk dat dit goed wordt geregeld. Een machtiging stelt uw belastingadviseur in staat om uw belastingzaken te behartigen. Hier zijn de stappen om een machtiging te regelen:

  1. Inloggen op de Belastingdienst: Ga naar de website van de Belastingdienst en log in op uw persoonlijke account met uw DigiD.
  2. Machtiging aanvragen: Zoek naar de optie voor het aanvragen van een machtiging. Dit kan meestal onder het kopje ‘Mijn Belastingdienst’ of ‘Machtigen’.
  3. Gegevens invullen: Vul de gegevens van uw belastingadviseur in, zoals naam, adres en eventueel het registratienummer.
  4. Ondertekenen: Bevestig de machtiging door deze te ondertekenen. Dit kan digitaal via de website.
  5. Bevestiging: U ontvangt een bevestiging van de machtiging. Zorg ervoor dat u deze goed bewaart.

Maak goede afspraken met de persoon die de belastingaangifte doet

Concrete afspraken helpen om u het gevoel te geven dat wat gebeurt, goed gebeurt. Zorg er dan ook voor dat doelen zijn vastgesteld, zoals deadlines voor het indienen van de aangifte en de benodigde documenten die u moet aanleveren. Bespreek ook de verwachtingen over communicatie, zodat u weet wanneer en hoe vaak u updates kunt verwachten. Dat geeft rust.

Kunnen wij u helpen bij de belastingaangifte? 

Wegwijs Administratie doet er alles aan om uw financiële zaken overzichtelijk te houden. Overweeg dan ook om uw belastingaangifte uit te besteden aan een professionele boekhouder. Door dit specialistische werk aan een expert over te laten, kunt u zich concentreren op uw kernactiviteiten en bent u verzekerd van een nauwkeurige en tijdige indiening.

Heeft u hulp nodig bij het doen van uw belastingaangifte? Onze experts helpen u graag verder. Neem vrijblijvend contact met ons op. We nodigen u graag uit op ons kantoor in Den Haag voor een vrijblijvend gesprek om te kijken hoe wij u kunnen helpen, zodat uw aangiftes volledig en op tijd worden ingediend.

Lees meer

Als zzp’er krijgt u natuurlijk ook te maken met het bijhouden van uw boekhouding. Een efficiënt boekhoudprogramma kan u hierbij enorm ondersteunen. En met een ruim aanbod aan verschillende programma’s op de markt, is het met name van belang om een programma te kiezen dat efficiënt in gebruik is en past bij datgene wat u nodig heeft als zelfstandig ondernemer.

In deze blog gaan we dieper in op de 5 beste boekhoudprogramma’s die momenteel hoog scoren op factoren als prijs-kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie en klanttevredenheid.

Boekhoudprogramma’s vergelijken

Online zijn er tal van verschillende aanbieders op het gebied van boekhoudprogramma’s. En dus kan het voor u als ondernemer lastig zijn om er specifiek een uit te kiezen die voldoet aan uw verwachtingen. Begin dan ook met het maken van een lijstje waarin u deze verwachtingen noteert.

Door boekhoudprogramma’s te vergelijken op basis van functies, prijzen, klantenservice en gebruikersrecensies, kunt u een programma vinden dat perfect aansluit op uw zakelijke vereisten

De beste boekhoudprogramma’s in 2024

Hoewel de kwaliteit van de boekhoudprogramma’s door iedere ondernemer anders zal worden beoordeeld, zijn er altijd programma’s die qua functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid uitblinken en als beste worden beschouwd. We gaan in op de vijf beste boekhoudprogramma’s van dit moment:

Moneymonk

Moneymonk is een overzichtelijk programma dat specifiek gericht is op zzp’ers. Hierdoor is het als zelfstandig ondernemer gemakkelijk in gebruik en kunt u snel aan de slag met het beheren van uw financiën. Met Moneymonk kunt u onder andere eenvoudig facturen opstellen, uren registreren, btw-aangiftes doen en inzicht krijgen in uw financiële situatie. Maar ook extra informatie vinden die voor u als zzp’er relevant kunnen zijn. Alles wijst zichzelf en dat maakt Moneymonk een gebruiksvriendelijk platform.

e-Boekhouden

e-Boekhouden is een van de bekendste boekhoudprogramma’s en dat heeft uiteraard zo zijn redenen. Zo is het platform zeer gebruiksvriendelijk, waardoor zelfs beginners snel aan de slag kunnen met hun boekhouding. Daarnaast biedt e-Boekhouden een breed scala aan functies, waaronder facturering, bankkoppelingen, btw-aangiftes en rapportage. Bovendien staat e-Boekhouden bekend om zijn uitstekende klantenservice en ondersteuning, waardoor gebruikers altijd snel geholpen worden bij eventuele vragen of problemen. Dit alles maakt e-Boekhouden tot een betrouwbare keuze voor zzp’ers en kleine ondernemers die op zoek zijn naar een efficiënt en betaalbaar boekhoudprogramma.

Visma eAccounting

Visma eAccounting biedt online boekhouden met volgens de gebruikers een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface. Het programma is ontworpen om zzp’ers en kleine bedrijven te helpen bij het efficiënt beheren van hun financiën. Met Visma eAccounting kunnen gebruikers eenvoudig facturen opstellen, uitgaven bijhouden, banktransacties importeren en btw-aangiftes doen. Bovendien biedt het programma handige functies zoals automatische boekhoudkoppelingen en real-time rapportage, waardoor ondernemers altijd een actueel overzicht hebben van hun financiële situatie.

Fiscus.nl

Het boekhoudprogramma van Fiscus.nl is bijzonder geschikt voor zzp’ers die net starten. Het is een uiterst gebruiksvriendelijk boekhoudpakket dat het proces van boekhouden vereenvoudigt. Voor elke ondernemer, inclusief zzp’ers, is het cruciaal om de financiële administratie goed bij te houden. Gebrek aan kennis, vaardigheden en tijd kan leiden tot fouten. Het online boekhoudprogramma van Fiscus.nl is zo ontworpen dat je de boekhouding op een correcte manier kunt bijhouden, zonder dat dit veel tijd kost. Precies wat u nodig heeft als beginnen zzp’er.

Rompslomp.nl

Rompslomp omschrijft zichzelf als een gebruiksvriendelijk platform voor alle type ondernemers. Met Rompslomp kunnen ondernemers eenvoudig hun administratie beheren, facturen maken en versturen, uren registreren, en btw-aangiftes doen. Het platform is ontworpen met het oog op gebruiksgemak, waardoor zelfs ondernemers zonder boekhoudkundige ervaring ermee kunnen werken. Rompslomp biedt daarnaast handige functies zoals automatische koppelingen met banken en realtime rapportage, zodat ondernemers altijd inzicht hebben in hun financiële situatie.

Kies het juiste boekhoudprogramma voor zzp’ers

Boekhoudprogramma’s moeten voor u als zzp’er vooral efficiënt en makkelijk in gebruik zijn. Als zelfstandig ondernemer heeft u waarschijnlijk al genoeg zaken aan uw hoofd, dus het laatste wat u wilt is tijd verspillen aan ingewikkelde software.

Het juiste boekhoudprogramma moet in gebruiksvriendelijkheid uitstekend zijn en naadloos integreren in uw dagelijkse werkzaamheden, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is: uw bedrijf laten groeien. Met de bovenstaande 5 boekhoudprogramma’s krijgt u een goed overzicht van de opties die momenteel beschikbaar zijn voor zzp’ers.

Meer weten over boekhouden als zzp’er?

Boekhouden hoeft niet moeilijk te zijn met behulp van een boekhoudprogramma voor zzp’ers. Toch zijn er altijd uitzonderlijke situaties waarin expertise van toegevoegde waarde kan zijn. Wegwijs Administratie & Advies staat in dergelijke gevallen graag voor u klaar. Met jarenlange ervaring in het vak beheersen wij de ins en outs van boekhouding en belastingen. We bieden persoonlijk advies en ondersteuning die aansluit op uw specifieke behoeften als ondernemer. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over onze diensten en hoe we u kunnen helpen uw financiën op orde te houden.

Lees meer

Btw, ofwel de Belasting over de Toegevoegde Waarde, is een belasting die wordt geheven over de toegevoegde waarde van goederen en diensten. Het correct berekenen van btw is belangrijk voor ondernemers om te voldoen aan fiscale vereisten en om nauwkeurige financiële rapporten te kunnen opstellen.

Wanneer betaalt u btw?

U betaalt btw wanneer u goederen levert of diensten verricht als ondernemer in Nederland. Dit geldt zowel voor eenmanszaken als voor rechtspersonen zoals bv’s en nv’s. De btw wordt berekend over de vergoeding die u ontvangt voor uw goederen of diensten en dient vervolgens te worden afgedragen aan de Belastingdienst.

Hoe btw berekenen?

Het berekenen van de btw kan op twee manieren. Zo kunt u de toegevoegde waarde berekenen over de vergoeding exclusief btw en dit bedrag op te tellen bij de vergoeding. Dit wordt vaak toegepast bij het bepalen van de verkoopprijs van goederen of diensten.

Anderzijds kunt u de btw berekenen door de verkoopprijs inclusief btw te nemen en daar het btw-deel vanaf te trekken. Deze methode wordt vaak gebruikt om de btw te achterhalen die is inbegrepen in de totale prijs van een product of dienst. Welke methode u gebruikt, hangt af van de situatie en uw persoonlijke voorkeur.

Btw berekenen: Rekenvoorbeelden

Rekenvoorbeeld 1: Btw berekenen over de vergoeding (exclusief btw) Stel, u levert een dienst voor een vergoeding van € 300 exclusief btw en het btw-tarief is 21%. Om de btw te berekenen, vermenigvuldigt u de vergoeding exclusief btw met het btw-tarief: € 300 * 0,21 = € 63. Het btw-bedrag is dus € 63. De totale verkoopprijs inclusief btw wordt dan: € 300 + € 63 = € 363.

Rekenvoorbeeld 2: Btw berekenen over de verkoopprijs (inclusief btw) Stel, u wilt een product verkopen voor een totale prijs inclusief btw van € 150 en het btw-tarief is 9%. Om de btw te berekenen, vermenigvuldigt u de verkoopprijs inclusief btw met het btw-deel van de totale prijs: € 150 * (9/109) ≈ € 13,76. Het btw-bedrag is dan ongeveer € 13,76. De vergoeding exclusief btw wordt dan: € 150 – € 13,76 = € 136,24.

Welke btw tarieven zijn er?

Er zijn verschillende btw-tarieven die van toepassing kunnen zijn, afhankelijk van het soort goederen of diensten dat wordt geleverd. In Nederland kennen we twee hoofdtarieven voor de btw: het hoge tarief en het lage tarief. Het hoge tarief bedraagt momenteel 21% en is van toepassing op de meeste goederen en diensten.

Het lage tarief bedraagt 9% en geldt onder andere voor levensmiddelen, boeken, geneesmiddelen, en culturele en recreatieve diensten. Daarnaast zijn er enkele uitzonderingen waarvoor een tarief van 0% of zelfs vrijstelling van btw geldt, zoals internationale handel, bepaalde medische diensten en financiële diensten.

Btw vrijstelling: Wat houdt dit in?

U wordt van btw vrijgesteld wanneer uw activiteiten vallen onder bepaalde categorieën die zijn vrijgesteld van het heffen van btw. Dit betekent dat u geen btw in rekening brengt aan uw klanten voor de goederen of diensten die u levert en u ook geen btw mag aftrekken over de kosten die u maakt voor uw bedrijf. Deze vrijstelling is van toepassing op specifieke sectoren of activiteiten die zijn vastgesteld door de Belastingdienst.

Meer weten over het berekenen van btw?

Heeft u te maken met specifieke btw vraagstukken of kunt u wat assistentie gebruiken bij uw btw-aangifte? Dan staan wij bij Wegwijs Administratie & Advies klaar om u te helpen. Ons deskundige team kan u uiteraard begeleiden bij het begrijpen van complexe btw-regels, het correct berekenen van btw-bedragen en het indienen van uw btw-aangiften.

Of u nu een starter bent of als ervaren ondernemer wat extra hulp nodig heeft, wij bieden professioneel advies op maat om u te ondersteunen bij al uw btw-gerelateerde zaken. Neem hiervoor vandaag nog contact met ons op en laat ons uw btw-zorgen wegnemen, zodat u zich kunt concentreren op uw onderneming.

Lees meer

Heb je de ambitie om als zelfstandig ondernemer aan de slag te gaan? Over het algemeen kun je al snel aan de slag als zzp’er of freelancer. En hoewel het zijn van een zelfstandig ondernemer vele voordelen met zich meebrengt, zijn er ook uitdagingen en vraagstukken waar je mee te maken krijgt. Denk bijvoorbeeld aan het kiezen van de juiste rechtsvorm, het regelen van de administratieve taken en het omgaan met fluctuerende inkomsten.

In deze blog gaan we dieper in op de verschillen tussen zzp’ers en freelancers, bespreken we de voor- en nadelen van elk en kijken we naar de verschillende rechtsvormen die u kunt kiezen als zelfstandig ondernemer. Daarnaast behandelen we praktische strategieën om goed van start te gaan.

Starten als freelancer of zzp’er: Waar te beginnen

U kunt relatief snel starten als freelancer of zzp’er. Hiervoor dient u in ieder geval in het bezit te zijn van een kvk-inschrijving en een btw-nummer. Deze vraagt u eenvoudig aan bij de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst. Vervolgens zult u aan de slag gaan met het verder vormgeven van uw onderneming, het afsluiten van verzekeringen en het bepalen van uw tarieven.

Dan start uw ondernemersreis, waarbij u zelf de koers bepaalt en de beslissingen neemt die nodig zijn om uw bedrijf succesvol te maken. U zult nieuwe klanten werven, opdrachten uitvoeren, netwerken en groeien als professional.

De voordelen als zelfstandig ondernemer

  1. Flexibiliteit: Als zelfstandig ondernemer heeft u de vrijheid om uw eigen werktijden en schema’s te bepalen. U kunt zelf beslissen wanneer en waar u werkt, wat flexibiliteit biedt om werk en privéleven in balans te brengen.
  2. Eigen baas zijn: Als zelfstandig ondernemer bent u de baas. U neemt zelf beslissingen over alle aspecten van uw bedrijf, van de diensten die u aanbiedt tot de prijsstelling en marketingstrategieën.
  3. Diversiteit aan opdrachten: Als freelancer of zzp’er heeft u de mogelijkheid om met verschillende klanten en projecten te werken. Dit kan zorgen voor afwisseling en uitdaging in uw werk.
  4. Potentieel hoger inkomen: Als zelfstandig ondernemer heeft u de mogelijkheid om uw tarieven aan te passen en uw inkomsten te vergroten door meer opdrachten aan te nemen of uw diensten uit te breiden.

Parttime freelancen combineren met een vaste baan, kan dat?

Veel beginnende ondernemers kiezen ervoor om freelance opdrachten te combineren naast de vaste baan. Dit heeft met name te maken met de onzekerheid dat er direct vanaf de start voldoende werk is om maandelijks rond te komen. Door parttime te freelancen naast een vaste baan kunnen zij een stabiel inkomen behouden terwijl ze gestaag hun onderneming opbouwen. Dit biedt de mogelijkheid om ervaring op te doen, een klantenbestand op te bouwen en te ontdekken of freelance werk wel echt bij hen past.

Belasting voor freelancers en zzp’ers

Uiteraard zult u als zelfstandig ondernemer te maken gaan krijgen met belasting. En als u in het verleden enkel in loondienst heeft gewerkt zullen dit vooral nieuwe en onbekende terreinen zijn. Als freelancer of zzp’er bent u zelf verantwoordelijk voor het afdragen van belastingen, zoals inkomstenbelasting en eventueel omzetbelasting (btw). Dit vereist een goed begrip van de belastingregels en -verplichtingen die van toepassing zijn op zelfstandige ondernemers.

Het is dan ook essentieel om u te laten informeren en adviseren over hoe u uw belastingen als freelancer of zzp’er correct kunt regelen en indienen. Een boekhouder, zoals Wegwijs Administratie & Advies, kan hier een belangrijke rol in spelen.

Meer weten over het starten als zzp’er of freelancer?

Heeft u de ambitie om aan de slag te gaan als zelfstandig ondernemer? Dan zijn er verschillende zaken waarmee u dient rekening te houden. Naast de vele mooie kansen die het ondernemerschap met zich meebrengt, zijn er ook uitdagingen waar u mee te maken krijgt. Denk bijvoorbeeld aan het opzetten van uw eigen bedrijfsstructuur, het regelen van uw administratie en financiën, en het vinden van klanten.

In dergelijke gevallen kan de hulp van een ervaren boekhouder of belastingadviseur van onschatbare waarde zijn. Bij Wegwijs Administratie & Advies snappen we hoe complex deze zaken kunnen zijn en daarom staan we klaar om u te ondersteunen. Neem vandaag nog contact met ons op en laat ons u helpen op weg naar het zelfstandig ondernemerschap.

Lees meer

Btw-verlegging is een specifiek onderdeel binnen het belastingstelsel, dat de verantwoordelijkheid voor het afdragen van btw verschuift van de leverancier naar de afnemer van goederen of diensten. Dit kan voorkomen in verschillende situaties, met name in de telecommunicatie- en bouwsector, maar ook in de internationale handel en bij samenwerking tussen ondernemers onderling.

In deze blog gaan we dieper in op het begrip btw verleggen, benoemen we de situaties waarin het van toepassing kan zijn en lichten we toe hoe u de btw-aangifte moet invullen na btw verlegging.

Wat betekent btw verleggen?

Wanneer er ‘btw verlegd’ vermeld wordt op een factuur, is er sprake van een verlegging van de btw van de leverancier naar de afnemer. Dit houdt in dat de afnemer van goederen of diensten de verantwoordelijkheid krijgt voor het afdragen van de btw aan de Belastingdienst, in plaats van de leverancier.

Hoe zit dit normaal gesproken? Als een product of dienst normaliter belast wordt met btw, dan doet u daar zelf btw-aangifte over. Maar in specifieke situaties waarin btw-verlegging van toepassing is dient de afnemer deze btw af te dragen.

Hoe ziet verlegd btw eruit op een factuur?

Op een factuur waarbij de btw wordt verlegd, zal de leverancier duidelijk vermelden dat de btw is verlegd naar de afnemer. Dit wordt meestal aangegeven met de vermelding “btw verlegd” naast het btw-tarief op de factuurregels waarop de verlegging van toepassing is. Daarnaast zal de leverancier het btw-identificatienummer van de afnemer vermelden op de factuur.

Op de factuur kan de post er als volgt uit zien:

Product/dienst
Prijs per stuk
Aantal
Totaal

Btw-tarief 21%: X – Btw verlegd naar afnemer

Waarom btw verleggen?

Btw wordt met name verlegd voor administratieve lastenverlichting, dat vooral merkbaar is bij complexe transacties met meerdere partijen, zoals in de bouw- en telecommunicatiesector, en bij internationale handel. Door de verantwoordelijkheid voor het afdragen van de btw naar de afnemer te verschuiven, worden de administratieve processen vereenvoudigd voor zowel leveranciers als afnemers. Dit kan leiden tot efficiëntere transactieprocessen en minder tijd besteed aan btw-administratie.

Btw verlegd: Voorbeelden van situaties

  1. Bouwsector: Een veelvoorkomend voorbeeld van btw-verlegging is in de bouwsector. Als een aannemer bijvoorbeeld een project uitvoert voor een andere ondernemer, zoals een projectontwikkelaar, wordt de btw vaak verlegd naar de projectontwikkelaar. De projectontwikkelaar is dan verantwoordelijk voor het afdragen van de btw in zijn btw-aangifte.
  2. Internationale handel: Bij internationale handel kan btw-verlegging ook voorkomen. Als een Nederlandse ondernemer goederen levert aan een andere EU-ondernemer, kan de btw worden verlegd naar de afnemer in het EU-land van bestemming. Dit is vaak het geval bij intracommunautaire leveringen.
  3. Samenwerking tussen ondernemers: Wanneer twee of meer ondernemers samenwerken aan een project en één van hen de btw verlegt naar de andere betrokkenen, bijvoorbeeld in het geval van onderaanneming, dan is er sprake van btw-verlegging.

Btw-aangifte doen na btw verleggen

Wanneer er sprake is van btw verleggen betekent dit dat de btw-aangifte er net even iets anders uit zal zien dan u wellicht gewend bent. In plaats van dat de leverancier de btw aan de Belastingdienst afdraagt, wordt de verantwoordelijkheid voor het afdragen van de btw verschoven naar de afnemer van de goederen of diensten. In dit geval naar u.

Btw aangifte: Welke rubrieken invullen bij verleggen van btw?

Bij verlegging van btw moet u de btw-aangifte op een andere wijze worden ingevuld:

  • Door een leverancier is er btw naar u verlegd. Dit dient u in de btw-aangifte te vermelden, waarbij u invult hoeveel btw er is verlegd. Dit rekent u uit op basis van de facturen waarbij is aangegeven dat btw naar u is verlegd. U vult hier de vergoeding en het door u berekende btw-bedrag in bij rubriek 2 ‘Verleggingsregelingen binnenland’, of bij rubriek 4 ‘Prestaties uit het buitenland aan u verricht’.
  • U heeft zelf btw verlegd naar uw afnemer. In dit geval vult u in voor welke omzet u btw heeft verlegd. Dit doet u bij rubriek 1 ‘Prestaties binnenland’ onderdeel 1e, of bij rubriek 3 ‘Prestaties naar of in het buitenland’ onderdeel 3b.

Meer informatie over btw verleggen?

Bent u relatief nieuw met het begrip btw verleggen? Of wilt u meer weten over de btw-aangifte die volgt na het verleggen van btw? Bij Wegwijs Administratie & Advies staan we ondernemers graag bij op het gebied van vraagstukken als deze. Met behulp van ons uitgebreide dienstenpakket kunnen wij ondernemers helpen bij de verschillende zaken die komen kijken op het gebied van btw. Daarbij hechten wij veel waarde aan persoonlijke aandacht. 

Wij maken u graag wegwijs in de wereld van administratie en fiscale regelgeving. Neem hiervoor gerust contact met ons op voor advies op maat en professionele ondersteuning.

Lees meer

Een BV wordt gezien als rechtspersoon. Dit houdt in dat de BV zelf aansprakelijk is, de oprichter is hierdoor in principe niet aansprakelijk met zijn privévermogen. Het kapitaal van de BV is namelijk verdeeld in aandelen. Aandeelhouders hebben dan ook een bepaalde zeggenschap in het bedrijf. Zo kunnen zij beslissingen nemen en hebben zij recht op een deel van de winst. De directeur-grootaandeelhouder (DGA) die werkt voor de BV en minimaal 5% van de aandelen heeft, moet zichzelf een minimum salaris toekennen voor de werkzaamheden die de DGA voor de BV uitvoert.

De vereisten van een BV

Als je een BV wilt oprichten, is het belangrijk om een bezoekje te brengen aan een notaris. De notaris stelt een notariële akte op met de bijbehorende statuten. De BV wordt vervolgens ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) en het start- en aandelen kapitaal moet worden vastgesteld. Ook moet worden bepaald welke functies binnen de BV zullen worden bekleed.

De voordelen van een BV

Waarom zou jij voor een BV kiezen? Nou, daar zijn een aantal voordelen aan verbonden. Zoals eerder vermeld stelt de eigenaar zijn privévermogen veilig met een BV. Daarnaast kun je door een holding op te richten, de risico’s en de bezittingen van elkaar scheiden. Met een hoge winst zijn de belastingtarieven relatief minder in tegenstelling tot een eenmanszaak. Ook is er geen groot startkapitaal nodig om een BV op te richten.

Waar moet je op letten?

Bij de oprichting van een BV spelen diverse aspecten een rol.  Hier volgen de belangrijkste:

Stel vast of een BV de juiste rechtsvorm is. De vragen die hier van belang zijn;
Welke activiteiten voeren we uit?
Wat is naar verwachting de winst?

Is het de bedoeling om de winsten te investeren in de onderneming?
Overleg vooraf met uw boekhouder of een holding noodzakelijk is.
Start met de documenten verzamelen voor de oprichting.

Maak een afspraak bij de notaris; geldig legitimatie, Personal Data Card & volmacht is benodigd om de legalisatie in orde te maken.
Open een zakelijke bankrekening.
Stort je geplaatst aandelenkapitaal vol.
Zorg dat alle contracten in orde zijn. Denk hierbij ook aan het DGA salaris.
Zorg dat je in zee gaat met goede boekhouder.

Tips

We geven je nog graag wat tips mee:
Voorkom een te hoge belastingdruk.
Scheid waardevolle assets af van risico’s.
Door een holding op te richten, kun je jouw ‘overtollig’ vermogen uit de werk-BV onderbrengen in de holding. Een holding met een BV is tegenwoordig een veelvoorkomende structuur.
Het verkopen van aandelen is met een holding veel voordeliger dan zonder holding, omdat de deelnemingsvrijstelling van toepassing is.
Functie van belegger, pensioen- of management BV.

Als team Wegwijs helpen we jou graag om een gezonde BV op te richten. We leveren advies op maat en kunnen je helpen met de benodigde documenten voor de inschrijving. Het is belangrijk dat je als BV beschikt over een goede boekhouder, die jou uiteraard verder kan helpen. Zo kennen we veel notarissen en kunnen we jou daar ook mee in contact brengen. We verlenen onder andere diensten op het gebied van DGA verloning en eventuele loon verlaging, maar ook voor:

Financiële administratie
Fiscale aangiftes
Jaarrekening & rapportage
Salarisadministratie

Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op zodat jouw BV binnenkort al gevestigd is!

Lees meer

Een auto van de zaak, een lunch met potentiële klanten, een overnachting in een hotel: zijn deze kosten aftrekbaar voor jou als ondernemer of niet? Het is namelijk niet altijd duidelijk welke zakelijke kosten nou wel of niet aftrekbaar zijn. Niet voor niets zijn de laatste jaren verschillende richtlijnen ontstaan over aftrekbare kosten voor ondernemers.

Belangrijk is dat u voor de inkomstenbelasting ondernemer bent én het mogen alleen kosten zijn die worden gemaakt om uw vak uit te kunnen oefenen. Ook kunnen niet alle kosten geheel worden afgetrokken. In dit blogartikel vertellen we u wat deze beperkt aftrekbare kosten zijn.

Wat zijn beperkt aftrekbare kosten?

Naast aftrekbare kosten (websiteonderhoud, kantoorinrichting, werkkleding, zakelijke telefonie) en niet-aftrekbare kosten (lunch, geldboetes, persoonlijke verzorging, apparatuur) zijn er ook beperkt aftrekbare kosten. Beperkt aftrekbare kosten zijn kosten die u als ondernemer maakt, maar die niet geheel van de winst aftrekbaar zijn door het privé karakter. Deze worden ook wel gemengde kosten genoemd. Waarom gemengde kosten? Dit komt van het gegeven dat dit type kosten zowel zakelijk als privé componenten bevatten. De kosten zijn beperkt aftrekbaar, omdat alleen het zakelijke gedeelte mag worden afgetrokken.

Lijst met drempels en percentages

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/aftrek-zakelijke-kosten 

Enkelen voorbeelden

Voorbeeld van beperkt aftrekbare kosten zijn excursies, recepties, voedsel, drank en congressen. Ook zijn er beperkt aftrekbare kosten die onder een speciale regeling vallen zoals zakelijk fietsen of het OV, een auto van de zaak of verhuiskosten.

Aandachtspunten

Belangrijk is om u goed te adviseren inzake de aftrekbaarheid per rechtsvorm.

Wij denken graag met u mee

Wij van Wegwijs Administratie BV denkt graag met u mee over de beperkt aftrekbare kosten in uw specifieke situatie. Wij kijken samen met u hoe we het op een fiscaal aantrekkelijke manier kunnen aanpakken.

Lees meer

Box 3 omvat het inkomen uit sparen en beleggen. Vanaf begin dit jaar (2024) zijn een aantal regels omtrent box 3 gewijzigd. Het belastingtarief wordt versneld verhoogd én het heffingsvrije vermogen wordt niet geïndexeerd.

Wegwijs Administratie BV vertelt u graag wat u concreet kunt verwachten en welke veranderingen in 2027 op de planning staan.

Heffingsvrije vermogen blijft € 57.000 vanaf dit jaar.

Het heffingsvrije vermogen, ofwel het gedeelte van het morgen waar u geen belasting over betaalt, is voor 2024 vastgesteld op € 57.000. Voor fiscale partners is dit bedrag in totaal € 114.000. Dit is hetzelfde bedrag als in 2023.

Belastingtarief versneld verhoogd met 4%

Waar u bij de aangifte van uw inkomstenbelasting over 2023 nog 32% belasting betaalt over het fictieve rendement over vermogen in box 3 boven € 57.000, stijgt dit in 2024 met 4%. U betaalt vanaf 1 januari 2024 36% belasting.

Ondanks dat het nieuwe belastingtarief in januari 2024 ingegaan is, merkt u dit pas tijdens het doen van aangifte inkomstenbelasting in 2025. Wanneer u over het jaar 2024 aangifte inkomstenbelasting doet dus.

Nieuw voorstel Wet werkelijk rendement vanaf 2027

Box 3 gaat veranderen met de Wet wettelijk rendement box 3. Het uitgangspunt van het voorstel is het werkelijke rendement. Het probleem met het oude systeem was dat spaarders in veel gevallen niet naar ratio belast weren. De fiscus keek niet naar het werkelijke rendement, maar belastte op basis van een vaste verdeling tussen spaargeld en beleggingen. In het nieuwe systeem wordt niet meer uitgegaan van een vast rendement. In plaats daarvan wordt gekeken naar een nieuw stelsel met vermogensaanwasbelasting en vermogenswinstbelasting.

Eerder was aangekondigd dat box 3 per 2026 zou veranderen. Nu gaat het nieuwe stelsel op zijn vroegst in 2027 van start.

Meer informatie?

Wilt u meer informatie over de veranderingen omtrent box 3? Of heeft u vragen wat dat in uw situatie betekent? Neem dan contact met ons op via info@wegwijsadministratie.nl. Wij denken graag met u mee.

Lees meer
dot