Overstappen van boekhouder

Er zijn verschillende redenen te benoemen om over te stappen van boekhouder. Misschien sluit de dienstverlening niet meer aan bij uw wensen of is er geen klik meer met uw boekhouder of accountant.

Wegwijs Administratie & Advies is expert op het gebied van financiële administratie en is dé boekhouder in Den Haag. Met ruim 12 jaar ervaring op gebied van boekhouding, financiële administraties, controles en samenstellen van jaarrekeningen binnen diverse branches hebben we geruime ervaring.

  • First time right principe
  • Altijd bereikbaar
  • Groeit mee
  • Scherpe tarieven
Tamara Dummer
Tamara Dummer
2023-12-06
Topservice, altijd heel behulpzaam en meedenkend. Erg blij met Tarkan en zijn medewerkers ...en lekkere koffie
Jeanette Van Veen
Jeanette Van Veen
2023-11-20
Al jaren klant hier. Kan met alle vragen bij ze terecht super.
K. Lindenhof
K. Lindenhof
2023-11-17
Wegwijs Administratie helpt ons zakelijk enorm goed, als wij vragen hebben worden deze dezelfde dag nog beantwoord. Ook onze aangifte doen wij zowel zakelijk als privé. Hebben wij stukken nodig doen ze hun uiterste best om dag direct in orde te maken. Jullie zijn echt fantastisch! Hartelijke dank allemaal, MVG Kelly Lindenhof
Murat Jasarov
Murat Jasarov
2023-11-13
Voorzien van top advies voor een complexe casus!
Boy Sjam
Boy Sjam
2023-11-13
Boekhouders met verstand. Altijd goed geholpen
Eric van den Burg
Eric van den Burg
2023-10-10
Aanrader! Altijd alles op tijd geregeld en meedenkend advies, Top!
Ryan
Ryan
2023-10-09
Professioneel en deskundig. Ik had met spoed bepaalde documenten nodig om mijn hypotheek rond te krijgen en dit hebben zij zeer snel verzorgd.
jean do
jean do
2023-10-06
Ik ben al jaren klant. Hele fijne service professionele service.
hicham M
hicham M
2023-10-04
Deskundig, snel en betrouwbaar. Top boekhouder!

Wanneer overstappen?

Wanneer u een of meer van onderstaande zaken herken, kan het verstandig te zijn om u te oriënteren op een nieuwe boekhouder. 

Wegwijs Administratie & Advies heeft een jong
team met gemotiveerde boekhouders met jarenlange ervaring en helpt u graag met uw boekhouding. 

Onjuistheden in de boekhouding

U wilt als ondernemer de boekhouding zoveel mogelijk uit handen gegeven en erop vertrouwen dat uw boekhouder tijdig zijn werk doet. Ook verwacht u dat er geen fouten gemaakt worden. Let bijvoorbeeld op het stukje privé gebruik, auto van de zaak, BTW pro-rata. Veel boekhouders hebben hier geen kaas van gegeten. U wilt uiteraard geen boetes en/of onjuistheden in de boekhouding.

Bereikbaarheid

Kunt u uw boekhouder niet altijd bereiken? En krijgt u niet altijd op korte termijn een (passend) antwoord? Wij streven ernaar om altijd binnen 24 uur een (duidelijk) antwoord te geven.

Groei van je bedrijf

Zit u al een tijd bij een boekhouder? Bent u onwijs hard gegroeid en kan uw boekhouder het allemaal niet bijhouden? Het is heel belangrijk dat een boekhouder meegroeit en alles kan bijhouden. Ook zijn er weinig kantoren die een moderne werkwijze gebruiken.

Simpelweg te duur

Tegenwoordig kost boekhouden steeds minder tijd en energie. Het is aan te bevelen om jaarlijks te bekijken of de prijzen nog marktconform zijn.

Indien u een van deze zaken herkent dan is een eventuele overstap zeker aan te raden.

Boekhouder

Stappenplan voor overstap van boekhouder

Het overstappen naar een nieuwe boekhouder verloopt volgens een aantal stappen. Volg de volgende stappen voor een soepele overstap:

1. Nieuwe boekhouder uitzoeken

Allereerst is het belangrijk op zoek te gaan naar een nieuwe boekhouder. Zoek een boekhouder die goed aansluit bij uw bedrijf!

2. Tijdstip overstap kiezen

Vervolgens neemt u een besluit over wanneer u precies naar de nieuwe boekhouder over wil stappen. Het gunstigste moment is aan het begin van een nieuw boekjaar, maar als dit niet uitkomt is elk ander moment binnen een boekjaar ook mogelijk.

3. Bestaande boekhouder opzeggen

Daarna dient u de samenwerking met uw huidige boekhouder te beëindigen. Dit kan bijvoorbeeld middels een opzeggingsbrief. Een boekhouder is verplicht aan de overstap mee te werken zonder hier kosten voor te rekenen.

4. Nieuwe boekhouder haalt informatie op bij huidige boekhouder

Wanneer de overstap definitief is, wisselt de huidige boekhouder uw gegevens uit met de nieuwe boekhouder en brengt deze op de hoogte van eventuele niet afgeronde projecten. Hierna neemt de nieuwe boekhouder uw boekhouding volledig over.

Onze dienstverlening

Wegwijs Administratie & Advies biedt u een compleet dienstenpakket voor uw financiële administratie. U kunt direct al overstappen.

Financiële 
administratie

  • Vast (laag) maandtarief
  • Goede service & vertrouwd
  • Kwaliteit staat centraal
Lees Meer

Fiscale
Aangiftes

  • Vast (laag) maandtarief
  • Goede service & vertrouwd
  • Kwaliteit staat centraal
Lees Meer

Jaarrekening
& Rapportage

  • Ervaring uit de accountancy
  • Registeraccountant
  • NOAB aspirant
Lees Meer

Particulieren

  • Aangifte IB
  • Toeslagen
  • Regelingen
Lees Meer

Salarisadministratie

  • CAO specialist
  • Compleet personeelsdossier
  • Snelle doorlooptijd
Lees Meer

Advies, verklaringen & oprichtingen

  • Beoordelingsverklaringen
  • Samenstelverklaringen
  • Geassisteerd bij 250+ structuren
Lees Meer

Waarop moet u opletten bij de overstap?

De kennis en kunde van de nieuwe boekhouder, de reviews, het aantal jaren ervaring en de klantenportefeuille.

Eventuele kosten voor overstap

Het is niet gebruikelijk dat een boekhouder (de huidige) kosten rekent voor een overstap. Als u wilt overstappen van boekhouder, dan bent u hier vrij in.

Hoe lang duurt een overstap van boekhouder

Als de huidige boekhouder zijn werk netjes heeft gedaan, dan zou een overstap binnen een aantal weken geregeld moeten kunnen zijn.

Wat kost een boekhouder?

De tarieven verschillen per kantoor en per locatie. Wij bieden scherpe tarieven aan vanaf EUR 89,- ex per maand.

Opzegtermijn boekhouder

Een boekhouder heeft normaliter geen opzegtermijn. Officieel gezien kunt u dan ook elk moment van een boekjaar van boekhouder veranderen, tenzij anders is overeengekomen.

Tarieven financiële administratie

Onderstaande tarieven zijn een gemiddelde inschatting van de maandelijkse kosten. Omdat voor ons geen klant hetzelfde is, kijkt een van onze boekhouders naar een aantal factoren om tot een juist (maand) tarief te komen. Deze zal in afstemming met u gevormd worden.

Standaard (ZZP) v.a.

€89

per maand

Bij Wegwijs Administratie Den Haag is alles net iets anders. Het stukje persoonlijke aandacht, de warme koffie die altijd klaar staat en de persoonlijke band met een van 

  • Administratie
  • BTW-aangifte
  • IB-aangifte
  • Jaarrekening
DIT WIL IK

Meest gekozen (VOF)

€ 135

per maand

Bij Wegwijs Administratie Den Haag is alles net iets anders. Het stukje persoonlijke aandacht, de warme koffie die altijd klaar staat en de persoonlijke band met een van 

  • Administratie
  • BTW-aangifte
  • IB-aangifte
  • Jaarrekening
DIT WIL IK

Uitgebreid (BV) v.a.

€ 175

per maand

Bij Wegwijs Administratie Den Haag is alles net iets anders. Het stukje persoonlijke aandacht, de warme koffie die altijd klaar staat en de persoonlijke band met een van 

  • Deponering KvK
  • Administratie
  • BTW-aangifte
  • VpB aangifte
  • Jaarrekening
DIT WIL IK

Gekoppelde bankrekening met administratie

Up-to-date administratie

Lees meer over financiële administratie in onze blog

Zoekt u meer informatie over financiële administratie? Wegwijs Administratie & Advies is al 12 jaar een begrip in Den Haag en omstreken. We delen graag onze expertise in onze blog, waar u als ondernemer veel tips en trucs meeneemt en de laatste ontwikkelingen op gebied van financiële administratie meekrijgt. Zo blijft u op de hoogte.

Als zzp’er krijgt u natuurlijk ook te maken met het bijhouden van uw boekhouding. Een efficiënt boekhoudprogramma kan u hierbij enorm ondersteunen. En met een ruim aanbod aan verschillende programma’s op de markt, is het met name van belang om een programma te kiezen dat efficiënt in gebruik is en past bij datgene wat u nodig heeft als zelfstandig ondernemer.

In deze blog gaan we dieper in op de 5 beste boekhoudprogramma’s die momenteel hoog scoren op factoren als prijs-kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, efficiëntie en klanttevredenheid.

Boekhoudprogramma’s vergelijken

Online zijn er tal van verschillende aanbieders op het gebied van boekhoudprogramma’s. En dus kan het voor u als ondernemer lastig zijn om er specifiek een uit te kiezen die voldoet aan uw verwachtingen. Begin dan ook met het maken van een lijstje waarin u deze verwachtingen noteert.

Door boekhoudprogramma’s te vergelijken op basis van functies, prijzen, klantenservice en gebruikersrecensies, kunt u een programma vinden dat perfect aansluit op uw zakelijke vereisten

De beste boekhoudprogramma’s in 2024

Hoewel de kwaliteit van de boekhoudprogramma’s door iedere ondernemer anders zal worden beoordeeld, zijn er altijd programma’s die qua functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid uitblinken en als beste worden beschouwd. We gaan in op de vijf beste boekhoudprogramma’s van dit moment:

Moneymonk

Moneymonk is een overzichtelijk programma dat specifiek gericht is op zzp’ers. Hierdoor is het als zelfstandig ondernemer gemakkelijk in gebruik en kunt u snel aan de slag met het beheren van uw financiën. Met Moneymonk kunt u onder andere eenvoudig facturen opstellen, uren registreren, btw-aangiftes doen en inzicht krijgen in uw financiële situatie. Maar ook extra informatie vinden die voor u als zzp’er relevant kunnen zijn. Alles wijst zichzelf en dat maakt Moneymonk een gebruiksvriendelijk platform.

e-Boekhouden

e-Boekhouden is een van de bekendste boekhoudprogramma’s en dat heeft uiteraard zo zijn redenen. Zo is het platform zeer gebruiksvriendelijk, waardoor zelfs beginners snel aan de slag kunnen met hun boekhouding. Daarnaast biedt e-Boekhouden een breed scala aan functies, waaronder facturering, bankkoppelingen, btw-aangiftes en rapportage. Bovendien staat e-Boekhouden bekend om zijn uitstekende klantenservice en ondersteuning, waardoor gebruikers altijd snel geholpen worden bij eventuele vragen of problemen. Dit alles maakt e-Boekhouden tot een betrouwbare keuze voor zzp’ers en kleine ondernemers die op zoek zijn naar een efficiënt en betaalbaar boekhoudprogramma.

Visma eAccounting

Visma eAccounting biedt online boekhouden met volgens de gebruikers een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface. Het programma is ontworpen om zzp’ers en kleine bedrijven te helpen bij het efficiënt beheren van hun financiën. Met Visma eAccounting kunnen gebruikers eenvoudig facturen opstellen, uitgaven bijhouden, banktransacties importeren en btw-aangiftes doen. Bovendien biedt het programma handige functies zoals automatische boekhoudkoppelingen en real-time rapportage, waardoor ondernemers altijd een actueel overzicht hebben van hun financiële situatie.

Fiscus.nl

Het boekhoudprogramma van Fiscus.nl is bijzonder geschikt voor zzp’ers die net starten. Het is een uiterst gebruiksvriendelijk boekhoudpakket dat het proces van boekhouden vereenvoudigt. Voor elke ondernemer, inclusief zzp’ers, is het cruciaal om de financiële administratie goed bij te houden. Gebrek aan kennis, vaardigheden en tijd kan leiden tot fouten. Het online boekhoudprogramma van Fiscus.nl is zo ontworpen dat je de boekhouding op een correcte manier kunt bijhouden, zonder dat dit veel tijd kost. Precies wat u nodig heeft als beginnen zzp’er.

Rompslomp.nl

Rompslomp omschrijft zichzelf als een gebruiksvriendelijk platform voor alle type ondernemers. Met Rompslomp kunnen ondernemers eenvoudig hun administratie beheren, facturen maken en versturen, uren registreren, en btw-aangiftes doen. Het platform is ontworpen met het oog op gebruiksgemak, waardoor zelfs ondernemers zonder boekhoudkundige ervaring ermee kunnen werken. Rompslomp biedt daarnaast handige functies zoals automatische koppelingen met banken en realtime rapportage, zodat ondernemers altijd inzicht hebben in hun financiële situatie.

Kies het juiste boekhoudprogramma voor zzp’ers

Boekhoudprogramma’s moeten voor u als zzp’er vooral efficiënt en makkelijk in gebruik zijn. Als zelfstandig ondernemer heeft u waarschijnlijk al genoeg zaken aan uw hoofd, dus het laatste wat u wilt is tijd verspillen aan ingewikkelde software.

Het juiste boekhoudprogramma moet in gebruiksvriendelijkheid uitstekend zijn en naadloos integreren in uw dagelijkse werkzaamheden, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is: uw bedrijf laten groeien. Met de bovenstaande 5 boekhoudprogramma’s krijgt u een goed overzicht van de opties die momenteel beschikbaar zijn voor zzp’ers.

Meer weten over boekhouden als zzp’er?

Boekhouden hoeft niet moeilijk te zijn met behulp van een boekhoudprogramma voor zzp’ers. Toch zijn er altijd uitzonderlijke situaties waarin expertise van toegevoegde waarde kan zijn. Wegwijs Administratie & Advies staat in dergelijke gevallen graag voor u klaar. Met jarenlange ervaring in het vak beheersen wij de ins en outs van boekhouding en belastingen. We bieden persoonlijk advies en ondersteuning die aansluit op uw specifieke behoeften als ondernemer. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie over onze diensten en hoe we u kunnen helpen uw financiën op orde te houden.

Btw, ofwel de Belasting over de Toegevoegde Waarde, is een belasting die wordt geheven over de toegevoegde waarde van goederen en diensten. Het correct berekenen van btw is belangrijk voor ondernemers om te voldoen aan fiscale vereisten en om nauwkeurige financiële rapporten te kunnen opstellen.

Wanneer betaalt u btw?

U betaalt btw wanneer u goederen levert of diensten verricht als ondernemer in Nederland. Dit geldt zowel voor eenmanszaken als voor rechtspersonen zoals bv’s en nv’s. De btw wordt berekend over de vergoeding die u ontvangt voor uw goederen of diensten en dient vervolgens te worden afgedragen aan de Belastingdienst.

Hoe btw berekenen?

Het berekenen van de btw kan op twee manieren. Zo kunt u de toegevoegde waarde berekenen over de vergoeding exclusief btw en dit bedrag op te tellen bij de vergoeding. Dit wordt vaak toegepast bij het bepalen van de verkoopprijs van goederen of diensten.

Anderzijds kunt u de btw berekenen door de verkoopprijs inclusief btw te nemen en daar het btw-deel vanaf te trekken. Deze methode wordt vaak gebruikt om de btw te achterhalen die is inbegrepen in de totale prijs van een product of dienst. Welke methode u gebruikt, hangt af van de situatie en uw persoonlijke voorkeur.

Btw berekenen: Rekenvoorbeelden

Rekenvoorbeeld 1: Btw berekenen over de vergoeding (exclusief btw) Stel, u levert een dienst voor een vergoeding van € 300 exclusief btw en het btw-tarief is 21%. Om de btw te berekenen, vermenigvuldigt u de vergoeding exclusief btw met het btw-tarief: € 300 * 0,21 = € 63. Het btw-bedrag is dus € 63. De totale verkoopprijs inclusief btw wordt dan: € 300 + € 63 = € 363.

Rekenvoorbeeld 2: Btw berekenen over de verkoopprijs (inclusief btw) Stel, u wilt een product verkopen voor een totale prijs inclusief btw van € 150 en het btw-tarief is 9%. Om de btw te berekenen, vermenigvuldigt u de verkoopprijs inclusief btw met het btw-deel van de totale prijs: € 150 * (9/109) ≈ € 13,76. Het btw-bedrag is dan ongeveer € 13,76. De vergoeding exclusief btw wordt dan: € 150 – € 13,76 = € 136,24.

Welke btw tarieven zijn er?

Er zijn verschillende btw-tarieven die van toepassing kunnen zijn, afhankelijk van het soort goederen of diensten dat wordt geleverd. In Nederland kennen we twee hoofdtarieven voor de btw: het hoge tarief en het lage tarief. Het hoge tarief bedraagt momenteel 21% en is van toepassing op de meeste goederen en diensten.

Het lage tarief bedraagt 9% en geldt onder andere voor levensmiddelen, boeken, geneesmiddelen, en culturele en recreatieve diensten. Daarnaast zijn er enkele uitzonderingen waarvoor een tarief van 0% of zelfs vrijstelling van btw geldt, zoals internationale handel, bepaalde medische diensten en financiële diensten.

Btw vrijstelling: Wat houdt dit in?

U wordt van btw vrijgesteld wanneer uw activiteiten vallen onder bepaalde categorieën die zijn vrijgesteld van het heffen van btw. Dit betekent dat u geen btw in rekening brengt aan uw klanten voor de goederen of diensten die u levert en u ook geen btw mag aftrekken over de kosten die u maakt voor uw bedrijf. Deze vrijstelling is van toepassing op specifieke sectoren of activiteiten die zijn vastgesteld door de Belastingdienst.

Meer weten over het berekenen van btw?

Heeft u te maken met specifieke btw vraagstukken of kunt u wat assistentie gebruiken bij uw btw-aangifte? Dan staan wij bij Wegwijs Administratie & Advies klaar om u te helpen. Ons deskundige team kan u uiteraard begeleiden bij het begrijpen van complexe btw-regels, het correct berekenen van btw-bedragen en het indienen van uw btw-aangiften.

Of u nu een starter bent of als ervaren ondernemer wat extra hulp nodig heeft, wij bieden professioneel advies op maat om u te ondersteunen bij al uw btw-gerelateerde zaken. Neem hiervoor vandaag nog contact met ons op en laat ons uw btw-zorgen wegnemen, zodat u zich kunt concentreren op uw onderneming.

Heb je de ambitie om als zelfstandig ondernemer aan de slag te gaan? Over het algemeen kun je al snel aan de slag als zzp’er of freelancer. En hoewel het zijn van een zelfstandig ondernemer vele voordelen met zich meebrengt, zijn er ook uitdagingen en vraagstukken waar je mee te maken krijgt. Denk bijvoorbeeld aan het kiezen van de juiste rechtsvorm, het regelen van de administratieve taken en het omgaan met fluctuerende inkomsten.

In deze blog gaan we dieper in op de verschillen tussen zzp’ers en freelancers, bespreken we de voor- en nadelen van elk en kijken we naar de verschillende rechtsvormen die u kunt kiezen als zelfstandig ondernemer. Daarnaast behandelen we praktische strategieën om goed van start te gaan.

Starten als freelancer of zzp’er: Waar te beginnen

U kunt relatief snel starten als freelancer of zzp’er. Hiervoor dient u in ieder geval in het bezit te zijn van een kvk-inschrijving en een btw-nummer. Deze vraagt u eenvoudig aan bij de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst. Vervolgens zult u aan de slag gaan met het verder vormgeven van uw onderneming, het afsluiten van verzekeringen en het bepalen van uw tarieven.

Dan start uw ondernemersreis, waarbij u zelf de koers bepaalt en de beslissingen neemt die nodig zijn om uw bedrijf succesvol te maken. U zult nieuwe klanten werven, opdrachten uitvoeren, netwerken en groeien als professional.

De voordelen als zelfstandig ondernemer

  1. Flexibiliteit: Als zelfstandig ondernemer heeft u de vrijheid om uw eigen werktijden en schema’s te bepalen. U kunt zelf beslissen wanneer en waar u werkt, wat flexibiliteit biedt om werk en privéleven in balans te brengen.
  2. Eigen baas zijn: Als zelfstandig ondernemer bent u de baas. U neemt zelf beslissingen over alle aspecten van uw bedrijf, van de diensten die u aanbiedt tot de prijsstelling en marketingstrategieën.
  3. Diversiteit aan opdrachten: Als freelancer of zzp’er heeft u de mogelijkheid om met verschillende klanten en projecten te werken. Dit kan zorgen voor afwisseling en uitdaging in uw werk.
  4. Potentieel hoger inkomen: Als zelfstandig ondernemer heeft u de mogelijkheid om uw tarieven aan te passen en uw inkomsten te vergroten door meer opdrachten aan te nemen of uw diensten uit te breiden.

Parttime freelancen combineren met een vaste baan, kan dat?

Veel beginnende ondernemers kiezen ervoor om freelance opdrachten te combineren naast de vaste baan. Dit heeft met name te maken met de onzekerheid dat er direct vanaf de start voldoende werk is om maandelijks rond te komen. Door parttime te freelancen naast een vaste baan kunnen zij een stabiel inkomen behouden terwijl ze gestaag hun onderneming opbouwen. Dit biedt de mogelijkheid om ervaring op te doen, een klantenbestand op te bouwen en te ontdekken of freelance werk wel echt bij hen past.

Belasting voor freelancers en zzp’ers

Uiteraard zult u als zelfstandig ondernemer te maken gaan krijgen met belasting. En als u in het verleden enkel in loondienst heeft gewerkt zullen dit vooral nieuwe en onbekende terreinen zijn. Als freelancer of zzp’er bent u zelf verantwoordelijk voor het afdragen van belastingen, zoals inkomstenbelasting en eventueel omzetbelasting (btw). Dit vereist een goed begrip van de belastingregels en -verplichtingen die van toepassing zijn op zelfstandige ondernemers.

Het is dan ook essentieel om u te laten informeren en adviseren over hoe u uw belastingen als freelancer of zzp’er correct kunt regelen en indienen. Een boekhouder, zoals Wegwijs Administratie & Advies, kan hier een belangrijke rol in spelen.

Meer weten over het starten als zzp’er of freelancer?

Heeft u de ambitie om aan de slag te gaan als zelfstandig ondernemer? Dan zijn er verschillende zaken waarmee u dient rekening te houden. Naast de vele mooie kansen die het ondernemerschap met zich meebrengt, zijn er ook uitdagingen waar u mee te maken krijgt. Denk bijvoorbeeld aan het opzetten van uw eigen bedrijfsstructuur, het regelen van uw administratie en financiën, en het vinden van klanten.

In dergelijke gevallen kan de hulp van een ervaren boekhouder of belastingadviseur van onschatbare waarde zijn. Bij Wegwijs Administratie & Advies snappen we hoe complex deze zaken kunnen zijn en daarom staan we klaar om u te ondersteunen. Neem vandaag nog contact met ons op en laat ons u helpen op weg naar het zelfstandig ondernemerschap.

Btw-verlegging is een specifiek onderdeel binnen het belastingstelsel, dat de verantwoordelijkheid voor het afdragen van btw verschuift van de leverancier naar de afnemer van goederen of diensten. Dit kan voorkomen in verschillende situaties, met name in de telecommunicatie- en bouwsector, maar ook in de internationale handel en bij samenwerking tussen ondernemers onderling.

In deze blog gaan we dieper in op het begrip btw verleggen, benoemen we de situaties waarin het van toepassing kan zijn en lichten we toe hoe u de btw-aangifte moet invullen na btw verlegging.

Wat betekent btw verleggen?

Wanneer er ‘btw verlegd’ vermeld wordt op een factuur, is er sprake van een verlegging van de btw van de leverancier naar de afnemer. Dit houdt in dat de afnemer van goederen of diensten de verantwoordelijkheid krijgt voor het afdragen van de btw aan de Belastingdienst, in plaats van de leverancier.

Hoe zit dit normaal gesproken? Als een product of dienst normaliter belast wordt met btw, dan doet u daar zelf btw-aangifte over. Maar in specifieke situaties waarin btw-verlegging van toepassing is dient de afnemer deze btw af te dragen.

Hoe ziet verlegd btw eruit op een factuur?

Op een factuur waarbij de btw wordt verlegd, zal de leverancier duidelijk vermelden dat de btw is verlegd naar de afnemer. Dit wordt meestal aangegeven met de vermelding “btw verlegd” naast het btw-tarief op de factuurregels waarop de verlegging van toepassing is. Daarnaast zal de leverancier het btw-identificatienummer van de afnemer vermelden op de factuur.

Op de factuur kan de post er als volgt uit zien:

Product/dienst
Prijs per stuk
Aantal
Totaal

Btw-tarief 21%: X – Btw verlegd naar afnemer

Waarom btw verleggen?

Btw wordt met name verlegd voor administratieve lastenverlichting, dat vooral merkbaar is bij complexe transacties met meerdere partijen, zoals in de bouw- en telecommunicatiesector, en bij internationale handel. Door de verantwoordelijkheid voor het afdragen van de btw naar de afnemer te verschuiven, worden de administratieve processen vereenvoudigd voor zowel leveranciers als afnemers. Dit kan leiden tot efficiëntere transactieprocessen en minder tijd besteed aan btw-administratie.

Btw verlegd: Voorbeelden van situaties

  1. Bouwsector: Een veelvoorkomend voorbeeld van btw-verlegging is in de bouwsector. Als een aannemer bijvoorbeeld een project uitvoert voor een andere ondernemer, zoals een projectontwikkelaar, wordt de btw vaak verlegd naar de projectontwikkelaar. De projectontwikkelaar is dan verantwoordelijk voor het afdragen van de btw in zijn btw-aangifte.
  2. Internationale handel: Bij internationale handel kan btw-verlegging ook voorkomen. Als een Nederlandse ondernemer goederen levert aan een andere EU-ondernemer, kan de btw worden verlegd naar de afnemer in het EU-land van bestemming. Dit is vaak het geval bij intracommunautaire leveringen.
  3. Samenwerking tussen ondernemers: Wanneer twee of meer ondernemers samenwerken aan een project en één van hen de btw verlegt naar de andere betrokkenen, bijvoorbeeld in het geval van onderaanneming, dan is er sprake van btw-verlegging.

Btw-aangifte doen na btw verleggen

Wanneer er sprake is van btw verleggen betekent dit dat de btw-aangifte er net even iets anders uit zal zien dan u wellicht gewend bent. In plaats van dat de leverancier de btw aan de Belastingdienst afdraagt, wordt de verantwoordelijkheid voor het afdragen van de btw verschoven naar de afnemer van de goederen of diensten. In dit geval naar u.

Btw aangifte: Welke rubrieken invullen bij verleggen van btw?

Bij verlegging van btw moet u de btw-aangifte op een andere wijze worden ingevuld:

  • Door een leverancier is er btw naar u verlegd. Dit dient u in de btw-aangifte te vermelden, waarbij u invult hoeveel btw er is verlegd. Dit rekent u uit op basis van de facturen waarbij is aangegeven dat btw naar u is verlegd. U vult hier de vergoeding en het door u berekende btw-bedrag in bij rubriek 2 ‘Verleggingsregelingen binnenland’, of bij rubriek 4 ‘Prestaties uit het buitenland aan u verricht’.
  • U heeft zelf btw verlegd naar uw afnemer. In dit geval vult u in voor welke omzet u btw heeft verlegd. Dit doet u bij rubriek 1 ‘Prestaties binnenland’ onderdeel 1e, of bij rubriek 3 ‘Prestaties naar of in het buitenland’ onderdeel 3b.

Meer informatie over btw verleggen?

Bent u relatief nieuw met het begrip btw verleggen? Of wilt u meer weten over de btw-aangifte die volgt na het verleggen van btw? Bij Wegwijs Administratie & Advies staan we ondernemers graag bij op het gebied van vraagstukken als deze. Met behulp van ons uitgebreide dienstenpakket kunnen wij ondernemers helpen bij de verschillende zaken die komen kijken op het gebied van btw. Daarbij hechten wij veel waarde aan persoonlijke aandacht. 

Wij maken u graag wegwijs in de wereld van administratie en fiscale regelgeving. Neem hiervoor gerust contact met ons op voor advies op maat en professionele ondersteuning.

Een BV wordt gezien als rechtspersoon. Dit houdt in dat de BV zelf aansprakelijk is, de oprichter is hierdoor in principe niet aansprakelijk met zijn privévermogen. Het kapitaal van de BV is namelijk verdeeld in aandelen. Aandeelhouders hebben dan ook een bepaalde zeggenschap in het bedrijf. Zo kunnen zij beslissingen nemen en hebben zij recht op een deel van de winst. De directeur-grootaandeelhouder (DGA) die werkt voor de BV en minimaal 5% van de aandelen heeft, moet zichzelf een minimum salaris toekennen voor de werkzaamheden die de DGA voor de BV uitvoert.

De vereisten van een BV

Als je een BV wilt oprichten, is het belangrijk om een bezoekje te brengen aan een notaris. De notaris stelt een notariële akte op met de bijbehorende statuten. De BV wordt vervolgens ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) en het start- en aandelen kapitaal moet worden vastgesteld. Ook moet worden bepaald welke functies binnen de BV zullen worden bekleed.

De voordelen van een BV

Waarom zou jij voor een BV kiezen? Nou, daar zijn een aantal voordelen aan verbonden. Zoals eerder vermeld stelt de eigenaar zijn privévermogen veilig met een BV. Daarnaast kun je door een holding op te richten, de risico’s en de bezittingen van elkaar scheiden. Met een hoge winst zijn de belastingtarieven relatief minder in tegenstelling tot een eenmanszaak. Ook is er geen groot startkapitaal nodig om een BV op te richten.

Waar moet je op letten?

Bij de oprichting van een BV spelen diverse aspecten een rol.  Hier volgen de belangrijkste:

Stel vast of een BV de juiste rechtsvorm is. De vragen die hier van belang zijn;
Welke activiteiten voeren we uit?
Wat is naar verwachting de winst?

Is het de bedoeling om de winsten te investeren in de onderneming?
Overleg vooraf met uw boekhouder of een holding noodzakelijk is.
Start met de documenten verzamelen voor de oprichting.

Maak een afspraak bij de notaris; geldig legitimatie, Personal Data Card & volmacht is benodigd om de legalisatie in orde te maken.
Open een zakelijke bankrekening.
Stort je geplaatst aandelenkapitaal vol.
Zorg dat alle contracten in orde zijn. Denk hierbij ook aan het DGA salaris.
Zorg dat je in zee gaat met goede boekhouder.

Tips

We geven je nog graag wat tips mee:
Voorkom een te hoge belastingdruk.
Scheid waardevolle assets af van risico’s.
Door een holding op te richten, kun je jouw ‘overtollig’ vermogen uit de werk-BV onderbrengen in de holding. Een holding met een BV is tegenwoordig een veelvoorkomende structuur.
Het verkopen van aandelen is met een holding veel voordeliger dan zonder holding, omdat de deelnemingsvrijstelling van toepassing is.
Functie van belegger, pensioen- of management BV.

Als team Wegwijs helpen we jou graag om een gezonde BV op te richten. We leveren advies op maat en kunnen je helpen met de benodigde documenten voor de inschrijving. Het is belangrijk dat je als BV beschikt over een goede boekhouder, die jou uiteraard verder kan helpen. Zo kennen we veel notarissen en kunnen we jou daar ook mee in contact brengen. We verlenen onder andere diensten op het gebied van DGA verloning en eventuele loon verlaging, maar ook voor:

Financiële administratie
Fiscale aangiftes
Jaarrekening & rapportage
Salarisadministratie

Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op zodat jouw BV binnenkort al gevestigd is!

Een auto van de zaak, een lunch met potentiële klanten, een overnachting in een hotel: zijn deze kosten aftrekbaar voor jou als ondernemer of niet? Het is namelijk niet altijd duidelijk welke zakelijke kosten nou wel of niet aftrekbaar zijn. Niet voor niets zijn de laatste jaren verschillende richtlijnen ontstaan over aftrekbare kosten voor ondernemers.

Belangrijk is dat u voor de inkomstenbelasting ondernemer bent én het mogen alleen kosten zijn die worden gemaakt om uw vak uit te kunnen oefenen. Ook kunnen niet alle kosten geheel worden afgetrokken. In dit blogartikel vertellen we u wat deze beperkt aftrekbare kosten zijn.

Wat zijn beperkt aftrekbare kosten?

Naast aftrekbare kosten (websiteonderhoud, kantoorinrichting, werkkleding, zakelijke telefonie) en niet-aftrekbare kosten (lunch, geldboetes, persoonlijke verzorging, apparatuur) zijn er ook beperkt aftrekbare kosten. Beperkt aftrekbare kosten zijn kosten die u als ondernemer maakt, maar die niet geheel van de winst aftrekbaar zijn door het privé karakter. Deze worden ook wel gemengde kosten genoemd. Waarom gemengde kosten? Dit komt van het gegeven dat dit type kosten zowel zakelijk als privé componenten bevatten. De kosten zijn beperkt aftrekbaar, omdat alleen het zakelijke gedeelte mag worden afgetrokken.

Lijst met drempels en percentages

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/aftrek-zakelijke-kosten 

Enkelen voorbeelden

Voorbeeld van beperkt aftrekbare kosten zijn excursies, recepties, voedsel, drank en congressen. Ook zijn er beperkt aftrekbare kosten die onder een speciale regeling vallen zoals zakelijk fietsen of het OV, een auto van de zaak of verhuiskosten.

Aandachtspunten

Belangrijk is om u goed te adviseren inzake de aftrekbaarheid per rechtsvorm.

Wij denken graag met u mee

Wij van Wegwijs Administratie BV denkt graag met u mee over de beperkt aftrekbare kosten in uw specifieke situatie. Wij kijken samen met u hoe we het op een fiscaal aantrekkelijke manier kunnen aanpakken.

Box 3 omvat het inkomen uit sparen en beleggen. Vanaf begin dit jaar (2024) zijn een aantal regels omtrent box 3 gewijzigd. Het belastingtarief wordt versneld verhoogd én het heffingsvrije vermogen wordt niet geïndexeerd.

Wegwijs Administratie BV vertelt u graag wat u concreet kunt verwachten en welke veranderingen in 2027 op de planning staan.

Heffingsvrije vermogen blijft € 57.000 vanaf dit jaar.

Het heffingsvrije vermogen, ofwel het gedeelte van het morgen waar u geen belasting over betaalt, is voor 2024 vastgesteld op € 57.000. Voor fiscale partners is dit bedrag in totaal € 114.000. Dit is hetzelfde bedrag als in 2023.

Belastingtarief versneld verhoogd met 4%

Waar u bij de aangifte van uw inkomstenbelasting over 2023 nog 32% belasting betaalt over het fictieve rendement over vermogen in box 3 boven € 57.000, stijgt dit in 2024 met 4%. U betaalt vanaf 1 januari 2024 36% belasting.

Ondanks dat het nieuwe belastingtarief in januari 2024 ingegaan is, merkt u dit pas tijdens het doen van aangifte inkomstenbelasting in 2025. Wanneer u over het jaar 2024 aangifte inkomstenbelasting doet dus.

Nieuw voorstel Wet werkelijk rendement vanaf 2027

Box 3 gaat veranderen met de Wet wettelijk rendement box 3. Het uitgangspunt van het voorstel is het werkelijke rendement. Het probleem met het oude systeem was dat spaarders in veel gevallen niet naar ratio belast weren. De fiscus keek niet naar het werkelijke rendement, maar belastte op basis van een vaste verdeling tussen spaargeld en beleggingen. In het nieuwe systeem wordt niet meer uitgegaan van een vast rendement. In plaats daarvan wordt gekeken naar een nieuw stelsel met vermogensaanwasbelasting en vermogenswinstbelasting.

Eerder was aangekondigd dat box 3 per 2026 zou veranderen. Nu gaat het nieuwe stelsel op zijn vroegst in 2027 van start.

Meer informatie?

Wilt u meer informatie over de veranderingen omtrent box 3? Of heeft u vragen wat dat in uw situatie betekent? Neem dan contact met ons op via info@wegwijsadministratie.nl. Wij denken graag met u mee.

Direct overstappen?

Ben je benieuwd naar een overstap of naar wat Wegwijs Administratie voor je kan betekenen? Nadat je een opzegbrief of e-mail naar je huidige boekhouder hebt gestuurd, hoef je niks meer te doen. Wij zorgen er samen voor dat alles goed en digitaal ontvangen en bewaard wordt.