Vlottende activa: uitleg, onderdelen en voorbeelden
Vlottende activa zijn volgens het Burgerlijk Wetboek de bezittingen die niet bestemd zijn om het bedrijf duurzaam te dienen, zoals voorraden, openstaande verkoopfacturen en geld op de bank. In gewone taal geldt de vuistregel, onder meer van het CBS, dat hun looptijd korter is dan een jaar.
Wat zijn vlottende activa?
Wat vlottende activa zijn, bepaalt het Burgerlijk Wetboek aan de hand van de bestemming: de wet deelt de activa op de balans in vaste en vlottende activa. Dient een bezitting het bedrijf duurzaam, dan is ze vast; anders is ze vlottend. Die regel staat in artikel 2:364 BW en geldt onder meer voor de bv, de nv en de coöperatie.
Zoek je op “wat is vlottende activa”, weet dan dat vlottend kapitaal hetzelfde betekent.
Vlottende activa betekenis: vast of vlottend?
Voor de betekenis van vlottende activa bestaat nog een omschrijving: bezittingen die maar gedurende één productieproces gebruikt kunnen worden.
De termijn van een jaar is geen wettelijke grens. De wet gaat er zelfs van uit dat vlottende vorderingen langer kunnen lopen: per groep moet worden vermeld welk bedrag een resterende looptijd van meer dan een jaar heeft. En voorraad die langer dan een jaar blijft liggen, blijft vlottend.
De betekenis van vlottende activa wordt helder naast de vaste: de immateriële, materiële en financiële vaste activa.
Wat valt onder vlottende activa?
Wat onder vlottende activa valt, deelt de wet in vijf groepen in:
| Groep | Wat valt eronder |
|---|---|
| Voorraden | grond- en hulpstoffen, onderhanden werk, gereed product en handelsgoederen, vooruitbetalingen op voorraden |
| Vorderingen | onder meer vorderingen op handelsdebiteuren |
| Effecten | volgens het CBS kortlopende beleggingen in effecten die niet bedoeld zijn om invloed uit te oefenen |
| Liquide middelen | kasmiddelen, tegoeden op bank- en girorekeningen, wissels en cheques |
| Overlopende activa | voor zover ze niet al onder de vorderingen staan, bijvoorbeeld een vooruitbetaalde verzekering |
Zijn debiteuren vlottende activa?
Ja, debiteuren horen bij de vlottende activa. Een openstaande factuur die je klant nog moet betalen, is een vordering op een debiteur. De wet noemt vorderingen op handelsdebiteuren daar uitdrukkelijk onder.
Liquide middelen vlottende activa: horen ze erbij?
Volgens de wet wel: liquide middelen horen bij de vlottende activa, want artikel 2:364 noemt ze in de opsomming. Het CBS noemt ze ook. Sommige uitleg zet ze als derde soort apart, of spreekt dan van vlottende middelen. Dat is een andere indeling of woordkeuze, geen andere regel. Lees ook hoe je liquide middelen op de balans zet.
Vlottende activa voorbeelden uit de praktijk
Weet je niet zeker wat een vlottend actief is? Hier zie je voorbeelden van vlottende activa naast een paar vaste.
| Voorbeeld | Vlottend of vast? | Waarom |
|---|---|---|
| Handelsgoederen die je verkoopt | vlottend | voorraad |
| Openstaande verkoopfactuur | vlottend | vordering op een debiteur |
| Btw die je nog terugkrijgt | vlottend | vordering |
| Vooruitbetaalde verzekering | vlottend | overlopende activa |
| Geld in de kas en op de bank | vlottend | liquide middelen |
Vlottende activa op de balans
Op de balans staan de activa aan de debetkant (links) en de passiva aan de creditkant (rechts). Onder de passiva vallen het eigen vermogen, de voorzieningen, de schulden en eventueel de overlopende passiva.
Voor onder meer een bv schrijft de wet voor dat je vlottende activa waardeert tegen de actuele waarde, als die op de balansdatum lager is dan de verkrijgings- of vervaardigingsprijs. Fiscaal moet je voor voorraden een waarderingssysteem volgens goed koopmansgebruik toepassen, bijvoorbeeld kostprijs of lagere marktwaarde.
Heb je een eenmanszaak? In je aangifte inkomstenbelasting heten de onderdelen voorraden, vorderingen en liquide middelen.
Een bv moet de jaarrekening deponeren. Voor een eenmanszaak geldt die plicht niet, maar je maakt wel een jaarrekening voor je administratie en gebruikt die bij de aangifte. Doe je dat liever niet zelf, dan kun je je jaarrekening uitbesteden.
Hulp nodig bij boekhoudkundige kwesties?
Afspraak inplannen
Waarom vlottende activa ertoe doen: werkkapitaal en current ratio
Kortlopende schulden zijn bijvoorbeeld openstaande facturen van leveranciers en belasting die je nog moet betalen. Volgens KVK laat de current ratio zien of je je korte schulden kunt betalen uit de vlottende activa. KVK rekent zo:
- Current ratio: (voorraad + debiteuren + liquide middelen) / (rekening-courantkrediet + crediteuren).
- Nettowerkkapitaal: (voorraad + debiteuren + liquide middelen) min (rekening-courantkrediet + crediteuren). KVK noemt dit het bedrag waarmee je je dagelijkse bedrijfskosten kunt betalen.
- Quick ratio: (debiteuren + liquide middelen) / (rekening-courantkrediet + crediteuren), dus zonder voorraad.
KVK geeft dit rekenvoorbeeld:
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Voorraad | 25.000 |
| Debiteuren | 10.000 |
| Liquide middelen | 10.000 |
| Crediteuren | 10.000 |
| Rekening-courantkrediet | 25.000 |
De current ratio is dan 1,29 en het nettowerkkapitaal 10.000. Volgens KVK is een current ratio tussen 1,2 en 1,5 gezond, en daar valt dit voorbeeld binnen. De quick ratio is 0,57 en blijft onder de KVK-norm van minimaal 1.
Vlottende activa Engels: current assets
Wat zijn vlottende activa in het Engels? Daar heten ze current assets.
Hulp nodig bij de vlottende activa op je balans?
Twijfel je waar een post op je balans hoort? Wegwijs Administratie denkt graag met je mee. Neem contact met ons op en vertel waar je tegenaan loopt.