Kilometervergoeding
2026: wat mag
onbelast en voor wie?
De kilometervergoeding 2026 is € 0,25 per kilometer: een werkgever mag een werknemer maximaal dat bedrag als onbelaste vergoeding geven, en een ondernemer trekt het af van de winst. Het kabinet verhoogde het bedrag in mei 2026 via een beleidsbesluit, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.
Wat is een kilometervergoeding?
Voor een werknemer is het een vast bedrag per kilometer dat de werkgever als belastingvrije kilometervergoeding mag betalen voor zakelijke ritten en woon-werkverkeer, ook bij openbaar vervoer, (motor)fiets of lopen. Een ondernemer voor de inkomstenbelasting trekt het per zakelijke kilometer als zakelijke kilometervergoeding af van de winst, met een vervoermiddel dat hij privé bezit of huurt.
Onbelaste kilometervergoeding 2026 en eerdere jaren
| Jaar | Onbelaste vergoeding werknemer | Aftrek ondernemer (inkomstenbelasting) |
|---|---|---|
| 2026 | € 0,25 | € 0,25 |
| 2025 | € 0,23 | € 0,23 |
| 2024 | € 0,23 | € 0,23 |
Voor 2026 is de onbelaste kilometervergoeding voor werknemers dus maximaal € 0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Bron: Staatscourant 2026, 18302, Belastingdienst en Rijksoverheid (21 september 2026).
Waarom ging de kilometervergoeding omhoog?
De kilometervergoeding ging omhoog omdat de brandstofprijzen sterk stegen door de oorlog in het Midden-Oosten. Het kabinet kondigde daarom op 20 april 2026 maatregelen aan.
Verhoging kilometervergoeding: geldt die ook in 2027?
Het kabinet bedoelt de verhoging van de kilometervergoeding als blijvend, maar het beleidsbesluit vervalt per 1 januari 2027. De € 0,25 staat daarom als voorstel in het Belastingplan 2027 (Prinsjesdag, 15 september 2026). De Tweede en Eerste Kamer stemmen er in november en december over.
Voor wie geldt de belastingvrije kilometervergoeding?
| Voor wie | Wat geldt in 2026 |
|---|---|
| Werknemer | Je werkgever mag je maximaal € 0,25 per kilometer onbelast vergoeden |
| Ondernemer met een eenmanszaak (zzp’er zonder bv) | Je trekt € 0,25 per zakelijke kilometer af van je winst, met een eigen of privé gehuurd vervoermiddel |
| Dga met salaris van de eigen bv | Dezelfde belastingregels als voor andere werknemers |
| Particulier | Woon-werkverkeer met eigen vervoer is niet aftrekbaar |
Als particulier gebruik je het forfait van € 0,25 per kilometer wel onder meer voor reiskosten bij specifieke zorgkosten en ziekenbezoek, en bij de giftenaftrek als vrijwilliger die afziet van een reiskostenvergoeding.
Hulp nodig bij boekhoudkundige kwesties?
Afspraak inplannen
Zakelijke kilometervergoeding voor werknemers
Als werknemer heb je alleen recht op een vergoeding als die in de cao, je arbeidsovereenkomst of een bedrijfsregeling staat. Terugwerkend verhogen is voor werkgevers niet verplicht. Wat je werkgever boven de onbelaste kilometervergoeding van € 0,25 per kilometer in 2026 vergoedt, is loon. Via de vrije ruimte van de werkkostenregeling kan dat deel onbelast blijven. Bij openbaar vervoer mag je werkgever ook de werkelijke reiskosten belastingvrij vergoeden. Regelt je werkgever een carpool, dan mag hij de chauffeur € 0,25 per kilometer vergoeden, inclusief omrijden; de meerijders krijgen niets. Regelen collega’s het zelf, dan kan ieder € 0,25 per kilometer krijgen, maar vallen omrijkilometers niet onder de belastingvrije kilometervergoeding.
Heb je als werkgever sinds 1 januari 2026 € 0,23 vergoed? Dan mag je de verhoging van de kilometervergoeding, € 0,02 per kilometer, alsnog onbelast uitbetalen bij een volgende loonbetaling. Levert je werknemer via een cafetariaregeling belast loon in voor de onbelaste vergoeding of de verhoging ervan, dan mag je ook eerdere aangiften loonheffingen corrigeren. Wil je dat niet zelf verwerken, dan kun je je salarisadministratie uitbesteden.
Kilometervergoeding zzp: aftrek van je winst
Ben je als zzp’er ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan trek je de kilometervergoeding van € 0,25 per zakelijke kilometer af van je winst, voor een eigen of privé gehuurde auto, motor of fiets; voor de inkomstenbelasting telt woon-werkverkeer als zakelijk. Brandstof, verzekering, tol en parkeren trek je niet apart af: die zitten al in de € 0,25. Je geeft de kilometervergoeding als zzp’er op in je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting, eventueel met hulp bij je fiscale aangifte.
Berekening kilometervergoeding: zo reken je het uit
De berekening van je kilometervergoeding bij woon-werkverkeer is: enkele reis × 2 × reisdagen × € 0,25. Bij 20 kilometer enkele reis en 3 kantoordagen per week is dat voor een werknemer € 30,00 onbelast per week.
Bij een vaste vergoeding mag je 214 dagen vergoed krijgen als je in een kalenderjaar minstens 128 dagen naar een vaste werkplek reist. Bij 3 dagen per week is dat naar rato 128,4 dagen, als je minstens 77 dagen reist. Met 30 kilometer enkele reis is dat 60 × 128,4 × € 0,25 = € 1.926 per jaar.
Bij 5.000 zakelijke kilometers trek je als ondernemer voor de inkomstenbelasting in 2026 € 1.250 aan zakelijke kilometervergoeding af van je winst.
Btw kilometervergoeding: wat mag je aftrekken?
Als werkgever kun je geen btw aftrekken over de kilometervergoeding voor de eigen auto van je werknemers. Gebruik je als ondernemer je privéauto ook zakelijk, dan mag je de btw over onderhoud en gebruik aftrekken voor het deel voor belaste omzet. Voor de btw is woon-werkverkeer wel privé. Als dga ben je geen ondernemer voor de btw; dat is de bv.
Reken je als zzp’er reiskosten door aan een klant, dan tellen die mee in het totaalbedrag waarover je btw berekent. Over de meeste diensten is het btw-tarief 21%.
Hulp nodig bij je kilometervergoeding?
Twijfel je over de berekening of hoe de kilometervergoeding 2026 in jouw administratie past? Neem contact op met Wegwijs Administratie.