Kosten boekhouder?
Wat zijn de kosten voor een boekhouder? Zit je er aan te denken om een boekhouder in te schakelen, maar ben je benieuwd of het de moeite waard is? Je bent niet de enige. Veel mensen twijfelen of ze de kosten wel kunnen dragen, maar er zijn genoeg redenen waarom een boekhouder je leven (en financiën) een stuk makkelijker kan maken. In dit artikel ontdek je wat je kunt verwachten qua tarieven en waarom een boekhouder niet alleen een kostenpost is, maar juist een slimme investering voor zowel particulieren als ondernemers.

Wat kosten de diensten van een boekhouder gemiddeld?
De kosten voor het inschakelen van een boekhouder of het laten doen van je belastingaangifte kunnen sterk variëren, afhankelijk van verschillende factoren zoals de complexiteit van je situatie, het type belastingaangifte (voor een particulier of ondernemer), en je regio. Hieronder geven we je een indicatie van wat je kunt verwachten:
Indicatie kosten boekhouder
Particuliere belastingaangifte:
- Eenvoudige aangifte (bijvoorbeeld alleen inkomsten uit loondienst): de kosten voor een eenvoudige aangifte liggen vaak tussen de €100 en €200.
- Complexere aangifte (bijvoorbeeld meerdere inkomensbronnen, aftrekken of buitenlandse inkomsten): de kosten kunnen oplopen tot tussen de €200 en €400.
Ondernemers (zelfstandigen):
- Zzp’er of kleine ondernemer: voor een belastingaangifte kun je rekenen op kosten tussen de €250 en €750, afhankelijk van het aantal administratieve posten en de mate waarin je zelf al werk hebt verricht.
- Volledige boekhouding: als je een boekhouder maandelijks je boekhouding laat bijhouden, kunnen de kosten variëren tussen €100 per maand of meer, afhankelijk van de omvang van je administratie.
Uurtarief van een boekhouder:
- Het uurtarief van een boekhouder varieert doorgaans tussen de €50 en €120 per uur, afhankelijk van ervaring, specialisatie en het type werk.
| Diensten | Kostenindicatie |
|---|---|
| Particuliere belastingaangifte | |
| Eenvoudige aangifte (bijv. inkomsten uit loondienst) | €100 – €200 |
| Complexere aangifte (bijv. meerdere inkomensbronnen) | €200 – €400 |
| Ondernemers (zelfstandigen) | |
| Zzp’er of kleine ondernemer (belastingaangifte) | €250 – €750 |
| Volledige boekhouding (maandelijks) | Vanaf €100 per maand |
| Uurtarief van een boekhouder | |
| Uurtarief boekhouder (afhankelijk van ervaring) | €50 – €120 per uur |

Waarom kosten boekhouder maken?
Waarom zou je je belastingaangifte of administratie niet gewoon zelf doen? Er zijn genoeg goede redenen om een boekhouder in te schakelen, vooral als je zelf niet zo thuis bent in belastingregels of het bijhouden van cijfers. Hier zijn enkele belangrijke voordelen:
Tijd besparen
Je hebt het al druk genoeg, toch? Het bijhouden van administratie en belastingaangifte kost veel tijd. Een boekhouder neemt het je uit handen, zodat jij meer tijd hebt om je op de écht belangrijke dingen te concentreren, zoals je bedrijf of je gezin.
Expertise en ervaring
Een boekhouder weet precies wat wel en niet aftrekbaar is en kan je helpen belastingvoordelen te benutten die je zelf misschien niet meteen op het oog hebt. Daarnaast zorgt hij of zij ervoor dat je aangifte correct en efficiënt wordt ingevuld.
Fouten voorkomen
Zelf belastingaangifte doen is prima, maar zelfs de kleinste fout kan leiden tot boetes of vertragingen. Een boekhouder voorkomt dat, zodat je zonder zorgen je aangifte kunt doen.
Onafhankelijk advies
Naast belastingaangifte kan een boekhouder je ook waardevol financieel advies geven. Of je nu nadenkt over belastingplanning of welke bedrijfsvorm het beste bij je past, ze zijn er om je te helpen.
Up-to-date blijven
Belastingregels veranderen continu. Een boekhouder blijft op de hoogte van alle laatste wijzigingen, zodat jouw aangifte altijd in lijn is met de huidige wetgeving.
Minder stress
Administratie kan best stressvol zijn, vooral als je niet weet waar je moet beginnen. Een boekhouder zorgt ervoor dat alles in goede handen is, wat je een hoop stress bespaart.
Kostenbesparing op lange termijn
Hoewel het inschakelen van een boekhouder een investering is, kan hij of zij je op de lange termijn vaak juist geld besparen. Ze kunnen belastingvoordelen benutten en ervoor zorgen dat je niet te veel belasting betaalt.

Hoe vaak is een boekhouder nodig?
Hoe vaak je een boekhouder nodig hebt, hangt af van je persoonlijke situatie of die van je bedrijf. De meeste mensen hebben meestal maar één keer per jaar een boekhouder nodig, maar voor ondernemers kan het verstandig zijn om vaker hulp in te schakelen.
Particulier (loon- of uitkering)
- Eenmaal per jaar: Als je belastingaangifte doet voor alleen je inkomsten uit loondienst of een uitkering, is meestal één keer per jaar voldoende. Dit gebeurt vaak tussen maart en mei, wanneer je aangifte voor het voorgaande jaar moet worden ingediend.
Zelfstandige of ondernemer
- Maandelijks of per kwartaal: Als ondernemer (bijvoorbeeld zzp’er), kun je een boekhouder maandelijks of per kwartaal nodig hebben voor het bijhouden van je administratie en btw-aangiften.
- Jaarlijks: Daarnaast is het jaarlijks noodzakelijk om een boekhouder in te schakelen voor je belastingaangifte (winstbelasting, inkomstenbelasting) en om je jaarrekening op te stellen.
Individuele situaties
- Bij bijzondere omstandigheden, zoals buitenlandse inkomsten, hypotheeklasten of specifieke aftrekken (zoals studiekosten), kan een boekhouder ook per jaar nodig zijn.

Voordelen voor ondernemers
Als ondernemer is het vaak beter om maandelijks samen te werken met een boekhouder in plaats van alleen jaarlijks voor je belastingaangifte. Dit zijn enkele voordelen van een maandelijkse samenwerking:
Voorkomen van verrassingen
Maandelijks met een boekhouder werken zorgt ervoor dat je regelmatig je financiële situatie in de gaten houdt. Dit voorkomt verrassingen aan het einde van het jaar, omdat je van tevoren weet hoeveel belasting je zult betalen en waar je belastingvoordelen kunt verwachten.
Tijdige btw-aangiftes
Als ondernemer ben je vaak verplicht om btw-aangifte te doen. Een boekhouder zorgt ervoor dat deze aangiftes op tijd en correct worden ingediend, zodat je geen boetes of rente betaalt voor te late betalingen.
Betere cashflowbeheer
Door je maandelijkse administratie op orde te houden, weet je precies hoeveel geld je hebt, welke uitgaven je kunt verwachten en wanneer belastingverplichtingen moeten worden voldaan. Dit helpt bij het beheren van je cashflow.
Regelmatig financieel advies
Een boekhouder kan je maandelijks adviseren over hoe je kosten kunt besparen, investeringen kunt plannen en fiscaal voordelige keuzes kunt maken.
Efficiënter belastingbeheer
Maandelijkse administratie maakt het mogelijk om belastingtechnisch veel slimmer te opereren. Dit helpt bij het plannen van aftrekken, het optimaliseren van belastingtarieven en het opbouwen van belastingreserves.
Minder werkdruk einde van jaar
Als je pas aan het einde van het jaar je administratie bijwerkt, kan dit leiden tot veel stress. Door het werk over het jaar te verdelen, voorkom je dat je achterloopt en kun je je belastingaangifte efficiënt indienen.

Kosten boekhouder, aftrekbaar?
Ja, de kosten voor een boekhouder zijn vaak aftrekbaar als zakelijke kosten voor ondernemers. Dit kan je helpen om je belastingdruk te verlagen. Denk hierbij aan kosten voor je boekhouding, belastingadvies en btw-aangiften. Let op, alleen kosten die direct verband houden met je zakelijke activiteiten zijn aftrekbaar.

Mogelijkheden en kosten Wegwijs
Of je nu een particulier bent die simpelweg zijn belastingaangifte wil laten doen, of een ondernemer die op zoek is naar een professionele boekhouder om zijn administratie te beheren, het inschakelen van een boekhouder kan je veel voordelen bieden. Het helpt je niet alleen om geld en tijd te besparen, maar ook om je belastingzaken efficiënt en correct te regelen.
Benieuwd naar onze tarieven? Bekijk dan onze tarievenpagina voor meer informatie over de kosten van onze diensten en ontdek wat we voor jouw specifieke situatie kunnen betekenen!