Blog

De boekhouding is voor veel ondernemers een struikelblok dat veel tijd kost en bovendien ook frustraties opwekt. Tegelijkertijd zult u zelf mogelijk over verschillende belastingvoordelen heen lezen waar u wel degelijk recht op heeft. En dat is zonde. Een boekhouder kan dan ook uitkomst bieden.

In deze blog bespreken we vijf redenen waarom het uitbesteden van uw boekhouding een slimme keuze kan zijn voor uw onderneming.

De boekhouding: Zelf doen of uitbesteden? 

Afhankelijk van de grootte van uw onderneming is het uiteraard mogelijk dat u de boekhouding volledig op u neemt. In de praktijk weten we echter dat veel ondernemers toch liever de expertise van boekhouders benutten. Niet alleen om tijd te besparen, ook om te profiteren van eventuele belastingvoordelen.

1 – Bespaar tijd

In de basis is een boekhouder bedoeld om de financiële administratie van u over te nemen. Dit levert tijd op om u te focussen op andere cruciale aspecten binnen de onderneming. Uit ervaring weten we dat ondernemers veel tijd besteden aan de eigen boekhouding, tijd die ze beter in andere zaken kunnen stoppen. 

2 – Altijd inzicht in de financiën

Wat is uw gemiddelde omzet nu eigenlijk? En hoeveel winst houdt u aan het einde van het jaar over? Door de boekhouding uit te besteden wordt u continu op de hoogte gehouden van uw financiële situatie. Dit betekent dat u niet alleen de cijfers op een rijtje van de boekhouder krijgt, maar ook begrijpt hoe deze zich verhouden tot uw bedrijfsdoelen.

3 – De boekhouding klopt altijd

Hoe groter uw bedrijf wordt, hoe groter de kans is dat u fouten gaat maken in de boekhouding. Een ervaren boekhouder kent de ins en outs van zijn werk en weet precies hoe hij of zij de administratie op een nauwkeurige en efficiënte manier moet bijhouden. De kans op fouten is dan minimaal.

4 – Profiteer van belastingvoordelen

Ook een belangrijk punt dat niet mag worden onderschat. Er zijn verschillende belastingvoordelen waar u mogelijk in aanmerking voor kunt komen, maar geen weet van heeft. Dit kan leiden tot gemiste kansen en onnodig hoge betalingen. Een ervaren boekhouder is op de hoogte van de actuele belastingwetgeving en kan u helpen om in aanmerking te komen voor deze voordelen. 

5 – Altijd voorzien van advies op maat

Een boekhouder denkt met u mee, geeft advies en benoemt regelmatig waar er mogelijkheden zijn om uw bedrijf financieel te optimaliseren. Denk bijvoorbeeld aan eventuele besparingen op kosten of eventuele aankopen die ervoor kunnen zorgen dat u belastingtechnisch meer voordeel behaalt. 

De boekhouding uitbesteden? Kies voor Wegwijs Administratie

De boekhouding is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Bij Wegwijs Administratie begrijpen we dat een solide boekhouding niet alleen helpt om uw financiële administratie op orde te krijgen, maar ook om goed zicht te hebben op uw maandelijkse inkomsten. 

Wilt u uw boekhouding helemaal op orde hebben? Dan staat Wegwijs Administratie graag voor u klaar. Als ervaren boekhouder in Den Haag adviseren wij u graag persoonlijk, om de volgende stap te zetten met uw bedrijf of om overzicht te creëren in uw boekhouding. Neem hiervoor geheel vrijblijvend contact met ons op of plan een afspraak in.

Wanneer u behoorlijk aan de weg aan het timmeren bent als zzp’er kan het aantal aanvragen of verkopen ineens plotseling toenemen. Waar de boekhouding normaal gesproken een fluitje van een cent was, wordt dit naarmate de aanvragen toenemen steeds complexer.

In vele gevallen kan het inschakelen van een boekhouder dan een slimme keuze zijn. Een boekhouder neemt niet alleen de administratie uit handen, maar zorgt er ook voor dat alles correct en volgens de geldende regels wordt verwerkt. Hoe dat zit, vertellen wij in deze blog. 

Met welke administratie krijgt u als zzp’er te maken? 

Als zzp’er zult u in de basis alleen te maken krijgen met de essentiële administratieve taken die nodig zijn om uw onderneming draaiende te houden. Naarmate het bedrijf groeit komen daar meer administratieve verantwoordelijkheden bij kijken. In de beginfase zult u dit wellicht nog zelf willen aanpakken, toch zult u na verloop van tijd ontdekken dat de administratieve lasten toenemen en dat dit veel tijd kost.

Denk aan de basisadministratie voor zzp’ers onder meer aan: 

• De algemene boekhouding
• BTW aangiftes
• Omzetbelasting 
• Jaarrekeningen
• Inkoop- en verkoopadministratie

Waar moet u op letten bij het boekhouden als zzp’er? 

Wanneer u zelf aan de slag gaat met de boekhouding zijn er een aantal zaken waar u rekening mee dient te houden. Allereerst de verschillende deadlines bij de Belastingdienst. Zo dient u ieder kwartaal uw btw-aangifte in te dienen, waarbij u ervoor moet zorgen dat alle relevante gegevens correct zijn ingevoerd van de afgelopen 3 maanden .

Een ander belangrijk aspect is het zorgvuldig bijhouden van al uw inkomsten en uitgaven. Zorg ervoor dat u alle facturen, bonnetjes en bankafschriften systematisch registreert, zodat u bij een controle altijd kunt terugvallen op uw bewaarde administratie. 

Daarnaast is het verstandig om te investeren in een goede boekhoudsoftware. Dit kan weer helpen om overzicht te behouden en zorgt ervoor dat uw facturen allemaal op één centrale plek zijn opgeslagen.

Boekhouding als zzp’er: Zelf doen of uitbesteden?

Zelf de boekhouding doen is uiteraard geen probleem. Naast dat u direct op de hoogte bent van alle ins en outs die binnen de onderneming spelen, weet u waarschijnlijk als de beste wat uw inkomsten en uitgaven zijn. Toch merken we in de praktijk dat veel zzp’ers veel tijd spenderen aan hun boekhouding, tijd die ook besteed had kunnen worden aan het aantrekken van nieuwe klanten of het verbeteren van hun producten en diensten.

Daar kan een boekhouder een belangrijke rol spelen. Zo beschikt een boekhouder over de kennis om al uw financiële zaken correct en efficiënt te beheren. Dat scheelt u bijzonder veel tijd, maar het levert u ook diverse voordelen op. 

Boekhouder inhuren als zzp’er? Wegwijs Administratie helpt u graag

Wanneer de boekhouding voor u te veel tijd kost, of wanneer u het gevoel heeft dat u het overzicht verliest, kan het inhuren van een boekhouder een slimme zet zijn. Bij Wegwijs Administratie begrijpen we dat elke zzp’er andere ondersteuning op het gebied van boekhouding kan gebruiken. Of u nu net begint als ondernemer of al even aan de weg timmert. 

We zorgen ervoor dat al uw financiële gegevens nauwkeurig worden bijgehouden, verzorgen de verplichten aangiftes voor u en bieden u inzicht in uw financiële situatie. In een vrijblijvend adviesgesprek nemen we graag de wensen met u door.

Heeft het ondernemerschap uw interesse gewekt? Dan zult u tijdens uw carrière als zzp’er ook te maken krijgen met het betalen en versturen van facturen. Een zakelijke rekening kan u helpen om uw financiën op een professionele en efficiënte wijze te scheiden van uw privé rekening. Hoe dat zit en waarom een zakelijke rekening aan te raden is, noemen wij in onze nieuwste blog. 

Wat is een zakelijke rekening en hoe vraagt u die aan? 

Een zakelijke rekening is een bankrekening die speciaal bedoeld is om de zakelijke inkomsten en uitgaven te scheiden van uw privéfinanciën. Dit helpt niet alleen om een duidelijk overzicht te behouden van uw zakelijke financiën, het helpt u ook om praktischer te boekhouden. Zo worden alle zakelijke inkomsten en uitgaven gebundeld in één rekening, zonder de tussenkomst van persoonlijke transacties.

Een zakelijke rekening vraagt u aan bij de bank. Dat kan de bank zijn waar u al lid van bent, maar u kunt ook overwegen om voor een andere bank te kiezen. Wanneer u deze aanvraagt zult u wel in het bezit moeten zijn van een KvK-nummer.

1 – Overzichtelijker boekhouden

Een zakelijke rekening maakt het boekhouden vele malen overzichtelijker. Door uw zakelijke inkomsten en uitgaven gescheiden te houden kunt u maandelijks gemakkelijker alle financiële transacties categoriseren. Dit helpt u niet alleen om een helder beeld van uw cashflow en omzet te krijgen, maar ook om beter inzicht te hebben in welke producten of diensten winstgevend zijn.

2 – Voorkom administratieve fouten 

De maandelijkse administratie is vaak niet de nummer 1 motivatie voor ondernemers maar het is wel cruciaal voor het succes van uw bedrijf. Door een zakelijke rekening te gebruiken, kunt u administratieve fouten aanzienlijk verminderen. Wanneer u privé- en zakelijke uitgaven door elkaar haalt, is de kans groot dat u belangrijke transacties mist of onjuiste gegevens invoert, wat weer zorgt voor extra werk. Extra werk waar u ogenschijnlijk geen zin in heeft. 

3 – Een professionele indruk

Bedrijven en ondernemers die naar uw rekening overmaken of betalingen verrichten, zien direct dat uw rekeningnummer gekoppeld is aan uw bedrijfsnaam. Dit helpt bij het creëren van een professionele eerste indruk, in plaats van dat zij uw eigen naam als rekeninghouder zien staan. Het gebruik van een zakelijke rekening toont aan dat u serieus bent over uw onderneming en dat u professioneel met uw financiën omgaat. 

4 – Verschillende soorten betaalverkeer

Veel banken bieden zakelijke klanten ook de mogelijkheid om met andere betaaloplossingen te werken. Denk bijvoorbeeld aan iDEAL, Rabo SmartPin bij Rabobank en diverse online betaalmogelijkheden zoals PayPal, Stripe of Mollie. Deze opties maken het eenvoudiger voor ondernemers om betalingen van klanten te ontvangen, zowel online als in fysieke winkels.

5 – Zakelijke kosten zijn aftrekbaar

Veel zakelijke kosten die u maakt zijn fiscaal aftrekbaar van uw zakelijke opbrengsten. Denk bijvoorbeeld aan uw telefoonabonnement, de aanschaf van een nieuwe laptop of het tanken op de zaak. Met een zakelijke rekening heeft u een duidelijker overzicht van die specifieke kosten, waardoor het gemakkelijk is om optimaal te profiteren van alle zakelijke kosten die zijn gemaakt. 

Recent schreven we ook een blog over de verschillende aftrekbare posten waar u als ondernemer mee te maken gaat krijgen. 

Hulp nodig van een ervaren boekhouder? 

Als beginnende ondernemer in Den Haag komt er veel op u af. Het boekhouden kan dan ook veel tijd van u vragen, wat vaak ten koste gaat van de tijd die u kunt besteden aan het laten groeien van uw bedrijf. Logisch dat veel Haagse ondernemers ervoor kiezen om een lokale boekhouder in Den Haag in te schakelen. 

U kunt dat ook doen! Bij Wegwijs Administratie Den Haag verzorgen wij graag uw boekhouding, zodat u uzelf kunt focussen op de corebusiness van uw onderneming. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of plan een afspraak met ons in.