Verklaring zakelijk gebruik auto
Gebruik jij een bestelauto of personenauto van de zaak, maar echt alleen zakelijk? Dus geen weekendjes weg, geen ritjes naar oma of naar de sportschool? Dan wil je natuurlijk voorkomen dat je bijtelling moet betalen. In dat geval is de verklaring zakelijk gebruik auto jouw redder in fiscale nood.
Maar wat is die verklaring nu precies? Wanneer heb je het nodig? En wat moet je regelen om alles netjes op orde te hebben? In dit artikel leggen we het allemaal helder voor je uit, met praktische voorbeelden en zonder ingewikkeld belastingtaalgebruik.
Wat is een verklaring zakelijk gebruik auto?
De verklaring zakelijk gebruik auto is een formulier waarmee je aan de Belastingdienst laat weten: “Ik gebruik deze auto alleen voor mijn werk. Geen privéritten dus.”
En dat is goed nieuws want als je géén privégebruik hebt, hoef je ook geen bijtelling te betalen. Dat kan je zomaar duizenden euro’s per jaar schelen.
Maar je moet dat natuurlijk wel kunnen aantonen. Daarom vraagt de Belastingdienst om die verklaring en om een goede rittenregistratie.
Even praktisch: wat telt als zakelijk gebruik?
Denk bijvoorbeeld aan:
- Een bezoek aan een klant in Utrecht
- Een rit naar een netwerkborrel in Rotterdam
- Even naar de groothandel voor materialen of inkoop
Wat niet mag:
- Naar het strand met de kinderen
- Naar de supermarkt op zaterdagochtend
- Op vakantie naar Frankrijk
Een beetje zwart-wit? Ja, maar zo werkt het nu eenmaal bij de fiscus. Alleen als je echt maximaal 500 privékilometers per jaar maakt, mag je de verklaring indienen.
Waarom vraagt de Belastingdienst deze verklaring?
Eerlijk is eerlijk, de regeling is aantrekkelijk. Geen bijtelling betekent flink minder belasting betalen. En dus wil de Belastingdienst zeker weten dat je die auto niet tóch voor privédoeleinden gebruikt.
Met de Belastingdienst verklaring zakelijk gebruik auto:
- Leg je vast dat je geen privéritten maakt (of maximaal 500 km per jaar).
- Erken je dat je ritten kunt/moet verantwoorden.
- Kun je gecontroleerd worden (denk aan steekproeven of een navraag).
Het klinkt streng, maar als je de auto ook echt alleen zakelijk gebruikt, is het prima te doen.
Voorbeeld: wel of geen verklaring nodig?
Laten we drie ondernemers naast elkaar zetten. Sanne rijdt dus haar eigen auto, maar gebruikt die deels voor werk. Zij hoeft geen verklaring in te vullen, maar mag wel €0,23 per zakelijke kilometer aftrekken. Handig, maar anders dan de regeling met een auto van de zaak.
| Ondernemer | Soort auto | Gebruik | Verklaring nodig? | Bijtelling? |
|---|---|---|---|---|
| Kim | Auto van de zaak | Alleen zakelijk | Ja | Nee |
| Arjan | Auto van de zaak | Ook privé (weekendjes) | Nee | Ja |
| Sanne | Privéauto | Zakelijke ritten | Nee | Nee |
Hoe vraag je de verklaring aan?
Een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik auto aanvragen is gelukkig niet ingewikkeld:
- Ga naar belastingdienst.nl
- Zoek op: “verklaring zakelijk gebruik auto”
- Download het formulier (PDF)
- Vul je gegevens in en onderteken het
- Verstuur het digitaal of per post
Tip: je krijgt géén bevestiging. Bewaar daarom zelf een kopie, en begin direct met een goede rittenregistratie.
Hulp nodig bij aanvragen verklaring zakelijk gebruik?
Afspraak inplannen
Wat is een goede rittenregistratie?
Als je zegt dat je niet privé rijdt, moet je dat wel kunnen bewijzen. En dat doe je met een sluitende rittenregistratie. Dat betekent: geen ontbrekende dagen, geen vage notities, maar gewoon netjes elke rit genoteerd.
Wat je moet bijhouden:
- Datum.
- Begin- en eindstand kilometerstand.
- Vertrek- en aankomstadres.
- Doel van de rit (klantbezoek, inkoop, etc.).
- Of het een zakelijke of privérit is.
Je kunt dit met een app doen (zoals RouteVision of TrackJack), of gewoon met pen en papier. Maar het moet kloppen. Anders loop je alsnog risico op naheffingen.
Alleen zakelijk gebruik auto: waarom zou je het doen?
Stel je rijdt een auto van €45.000 cataloguswaarde, en je gebruikt hem deels privé. Dan betaal je in 2025 bijtelling over 22% van dat bedrag = €9.900.
Bij 37% belastingdruk betaal je dan dus bijna €3.700 per jaar aan bijtelling.
Gebruik je diezelfde auto uitsluitend zakelijk én heb je een verklaring ingediend met sluitende rittenregistratie? Dan betaal je die €3.700 dus niet. Dat is geld dat je in je bedrijf kunt steken.
Zakelijk gebruik privé auto, werkt dat anders?
Ja. Als jij een privéauto gebruikt voor werk, hoef je geen verklaring in te dienen. Maar je mag dan wel een kilometervergoeding van €0,23 per zakelijke kilometer aftrekken in je boekhouding.
Voorbeeld:
Je rijdt 5.000 km per jaar naar klanten of afspraken. Dan mag je 5.000 x €0,23 = €1.150 onbelast opvoeren als kosten.
Ook hier geldt: houd je ritten goed bij!
Samenvattend
De verklaring zakelijk gebruik auto is een waardevol hulpmiddel voor ondernemers die hun auto echt alleen voor de zaak gebruiken.
Het voorkomt bijtelling, maar vraagt ook om discipline: goede administratie, geen privéritten, en duidelijke afspraken met jezelf.
Veelgestelde vragen over verklaring zakelijk gebruik auto
Wat gebeurt er als ik tóch privé rijd?
De Belastingdienst kan met terugwerkende kracht bijtelling opleggen, plus rente en soms een boete. Heb je een verklaring ingediend, dan wordt er extra streng gekeken. Zorg dus echt dat je onder die 500 km blijft.
Moet ik elk jaar een nieuwe verklaring indienen?
Nee, gelukkig niet. De verklaring blijft geldig tot je situatie verandert. Verander je van auto, of ga je toch privé rijden? Dan moet je het binnen vier weken doorgeven aan de Belastingdienst.
Kan ik de verklaring digitaal indienen?
Ja, dat kan. Via je ondernemersportaal op mijn.belastingdienst.nl kun je het formulier digitaal insturen. Let op: zorg wel dat je alle gegevens correct invult.
Hulp nodig bij je verklaring of rittenregistratie?
Twijfel je of je in aanmerking komt voor de verklaring? Of wil je zeker weten dat je rittenregistratie klopt?
Laat het aan Wegwijs over!
Wij kijken met je mee, helpen je bij het invullen van het formulier, en zorgen dat je niet onnodig belasting betaalt.