verklaring betalingsgedrag
Misschien heb je er weleens van gehoord: een verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen. Klinkt misschien als iets saais of ingewikkelds, maar het is eigenlijk gewoon een soort “bewijs” van de Belastingdienst dat jij netjes je belastingen betaalt. En geloof het of niet: dat papiertje kan je als ondernemer of zzp’er heel wat voordelen opleveren. In dit artikel leggen we op een simpele manier uit wat het is, waarom het handig (of zelfs nodig) kan zijn, hoe je het aanvraagt en wanneer het slim is om dat te doen.
Wat is een verklaring betalingsgedrag?
De verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen is een officieel document van de Belastingdienst. Daarin staat dat jij als ondernemer of bedrijf aan je belastingverplichtingen voldoet.
Of simpeler gezegd: je hebt je zaakjes op orde. Je doet je aangiftes op tijd en je betaalt netjes je btw, loonheffing of inkomstenbelasting.
Voorbeeld uit de praktijk:
Stel je werkt als zzp’er in de bouw en je wilt een klus aannemen via een grotere aannemer. Die aannemer wil zeker weten dat jij geen financiële risico’s meebrengt. Met een verklaring betalingsgedrag zzp laat jij zien dat jij je belastingen netjes betaalt. Dat wekt vertrouwen en vergroot de kans dat je de klus krijgt.
Waarom zou je een verklaring betalingsgedrag aanvragen?
Je hoeft niet verplicht een verklaring aan te vragen, maar het kan wel slim zijn. Vooral in situaties waarin andere partijen jou willen inschakelen en risico’s willen beperken. Denk aan:
- Je doet mee aan een aanbesteding of overheidsopdracht.
- Je werkt met of voor een uitzendbureau of detacheerder.
- Je bent actief in een keten, bijvoorbeeld in de bouw, logistiek of schoonmaak.
- Je bent zzp’er en wilt aantonen dat je betrouwbaar bent.
Soms vraagt een opdrachtgever zelf om zo’n verklaring, maar je kunt ook proactief zelf eentje aanvragen om professioneel over te komen.
Verschillende soorten verklaringen
Er zijn meerdere varianten van de verklaring betalingsgedrag. Welke jij nodig hebt, hangt af van je situatie. In de tabel hieronder zie je de meest voorkomende soorten op een rijtje:
| Soort verklaring | Voor wie? | Wanneer handig? |
|---|---|---|
| Nakoming fiscale verplichtingen | Bedrijven & zzp’ers | Algemeen bewijs van goede belastingbetaling |
| Ketenaansprakelijkheid | Aannemers & hoofdaannemers | Bij werken met onderaannemers in de keten |
| Inlenersaansprakelijkheid | Uitzend- of detacheringsbureaus | Bij het inlenen van personeel |
| ZZP-specifiek | Zelfstandigen zonder personeel | Vertrouwen winnen bij nieuwe opdrachtgevers |
| Digitaal | Iedereen | Voor wie snel en online wil regelen |
Hoe vraag je een verklaring betalingsgedrag aan?
Gelukkig is het aanvragen niet heel ingewikkeld. Je kunt het schriftelijk doen via een formulier op de site van de Belastingdienst, of nog makkelijker, digitaal als jouw situatie dat toelaat.
Wat heb je nodig?
- Je RSIN of btw-nummer.
- Je contactgegevens.
- Eventueel gegevens van de partij waarvoor je de verklaring nodig hebt.
Hulp bij verklaring betalingsgedrag? Neem contact op!
Afspraak inplannen
Hoelang duurt het?
De Belastingdienst doet er meestal een paar werkdagen over om je aanvraag te verwerken. Je krijgt de verklaring per post of digitaal toegestuurd, afhankelijk van hoe je het aanvraagt.
Tip: De verklaring is meestal 3 maanden geldig. Houd dat in de gaten, zeker als je hem nodig hebt voor een aanbesteding of offerte.
Wat als je géén verklaring krijgt?
Het kan gebeuren dat je geen verklaring ontvangt. Dat ligt meestal aan een van de volgende redenen:
- Je hebt nog een belastingaangifte openstaan.
- Je hebt betalingsachterstanden.
- Je hebt een regeling getroffen, maar houdt je er niet aan.
Als dit bij jou speelt, kun je het beste even contact opnemen met de Belastingdienst. Soms kun je met een betalingsregeling alsnog een verklaring krijgen. Wel met een aantekening, maar dat is beter dan niets.
Ketenaansprakelijkheid en inlenersaansprakelijkheid: wat betekent dat?
Ketenaansprakelijkheid en inlenersaansprakelijkheid: wat betekent dat?
Deze twee termen klinken misschien als iets voor juristen, maar zijn eigenlijk best logisch.
Ketenaansprakelijkheid
Werk je in een keten, bijvoorbeeld in de bouw, en huur je onderaannemers in? Dan ben jij als hoofdaannemer mede verantwoordelijk voor de betaling van belastingen in de hele keten. Met een verklaring betalingsgedrag ketenaansprakelijkheid laat je zien dat jij jouw deel netjes regelt.
Inlenersaansprakelijkheid
Als je personeel inleent via een ander bedrijf (bijvoorbeeld een uitzendbureau), dan kun jij aansprakelijk worden gesteld als dat bedrijf geen loonbelasting betaalt.
Een verklaring betalingsgedrag inlenersaansprakelijkheid helpt dit risico beperken.
Voorbeeld:
Stel, je hebt een klus binnengehaald via een onderaannemer, maar die blijkt zijn loonheffingen niet af te dragen.
Zonder verklaring ben jij deels verantwoordelijk. Met verklaring bewijs je dat jij jouw deel netjes doet.
Veelgestelde vragen over verklaring betalingsgedrag Belastingdienst
Een verklaring betalingsgedrag van de Belastingdienst laat zien dat je netjes aan je fiscale verplichtingen voldoet. Veel opdrachtgevers vragen hiernaar voordat ze met je in zee gaan, vooral bij langdurige samenwerkingen of hogere bedragen. Met deze verklaring toon je aan dat je bedrijf financieel betrouwbaar is en dat je belastingen op tijd betaalt. Hieronder beantwoorden we de meest voorkomende vragen over het aanvragen, gebruiken en digitaal indienen van deze verklaring.
Hoe vaak moet ik een verklaring aanvragen?
Elke keer dat een opdrachtgever het vraagt, of ongeveer om de 3 maanden als je hem actief gebruikt.
Kost het geld?
Nee, het aanvragen van een verklaring betalingsgedrag is gratis.
Kan ik het digitaal doen?
Ja, dat kan! Zoek naar “verklaring betalingsgedrag belastingdienst digitaal” op de website van de Belastingdienst en volg de stappen.
Speciaal voor zzp’ers: waarom dit ook voor jou handig is
Ben je zelfstandig en denk je: “Zulke verklaringen zijn vast alleen voor grote bedrijven”? Nee hoor!
Juist als zzp’er is het slim om een verklaring aan te vragen. Veel grotere opdrachtgevers willen zekerheid. Zeker sinds de wet DBA ligt er meer verantwoordelijkheid bij de opdrachtgever. Als jij een verklaring betalingsgedrag zzp kunt tonen, laat je zien dat jij serieus werkt aan je onderneming.
Wel of geen verklaring betalingsgedrag aanvragen?
Heb jij je boekhouding op orde en doe je netjes je belastingaangiften? Dan is een verklaring betalingsgedrag aanvragen zo gedaan en het kan je helpen om professioneler over te komen en meer opdrachten te winnen.
Zeker in de volgende situaties:
- Je bent zzp’er en werkt voor grotere opdrachtgevers.
- Je zit in een ketenconstructie (bijv. in de bouw).
- Je leent personeel in of werkt met onderaannemers.
- Je doet mee aan een aanbesteding of offerteproces.
Samenvatting verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen
Een verklaring betalingsgedrag is misschien niet het eerste waar je aan denkt, maar het is wél een krachtig bewijs van je betrouwbaarheid als ondernemer. Zie het als een professioneel visitekaartje van je fiscale gezondheid.
Twijfel je of het in jouw situatie nodig is, of kun je wel wat hulp gebruiken bij de aanvraag? Neem dan gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.